Employer of Record

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Services Employer of Record en Porto Rico

Porto Rico est un pont unique entre les États-Unis et l'Amérique latine, combinant cadre juridique américain et talent bilingue.

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Fiche pays

Fiche pays: Porto Rico

Porto Rico est une juridiction américaine dotée de son propre code du travail. Les entreprises bénéficient du cadre juridique et bancaire américain — dollars, droit fédéral, exécution des contrats à l'américaine — combiné à des lois locales nettement plus protectrices des salariés que dans la plupart des États du continent, ainsi que des incitations fiscales prévues par la Loi 60. Le résultat est un marché qui paraît familier aux employeurs américains, mais où les hypothèses de paie du continent créent des passifs réels.

Devise: Dollar américain (USD)
Fuseau horaire: UTC−4 (AST), sans heure d'été
Semaine de travail: 40 heures
Salaire minimum: 10,50 USD/heure

Panorama du pays

Principaux secteurs et industries

Fabrication pharmaceutique et de dispositifs médicaux, l'une des plus fortes concentrations de l'hémisphère.
Aérospatiale et fabrication de précision.
Services financiers, assurance et services d'exportation au titre de la Loi 60.
Technologie, services partagés et opérations d'expérience client.
Tourisme, hôtellerie et logistique.

Pourquoi maintenant

Cadre juridique, dollars et système bancaire américains, sans friction de change ni de remise transfrontalière.
Une main-d'œuvre professionnelle bilingue au service des marchés anglophones et hispanophones.
Incitations de la Loi 60 pour les services d'exportation et la fabrication.
Les salariés embauchés avant et après le 26 janvier 2017 sont soumis à des règles différentes — une distinction que les systèmes de paie du continent négligent régulièrement.

Avantages pour faire des affaires

Juridiction américaine

Le droit fédéral, les tribunaux américains, le dollar et le système bancaire américain s'appliquent, ce qui supprime les frictions transfrontalières liées aux paiements et à l'exécution des contrats.

Main-d'œuvre bilingue

Les professionnels travaillent couramment en anglais et en espagnol, faisant de Porto Rico un pont naturel vers les opérations en Amérique latine.

Base industrielle

Des décennies d'activités pharmaceutiques et de dispositifs médicaux ont bâti une expertise réglementaire, qualité et ingénierie approfondie.

Incitations fiscales

La Loi 60 regroupe des incitations pour les services d'exportation, la fabrication et d'autres activités éligibles.

Fuseau horaire

Heure normale de l'Atlantique toute l'année, sans heure d'été : alignée sur l'heure de l'Est américain en été, une heure d'avance en hiver.

Infrastructure

Ports établis, connectivité aérienne avec le continent et l'Amérique latine, et parcs industriels matures.

Défis de la création d'une entité locale

Enregistrer une corporation ou une LLC auprès du Departamento de Estado, obtenir un EIN fédéral et un enregistrement de commerçant auprès de Hacienda, ainsi que des licences municipales.
La paie doit satisfaire à la fois aux obligations fédérales (FICA, FUTA, retenue fédérale le cas échéant) et locales (retenue de l'impôt sur le revenu de Porto Rico, SUTA, assurance invalidité et assurance chauffeur le cas échéant).
Les employeurs doivent s'enregistrer et cotiser au State Insurance Fund (Fondo del Seguro del Estado) pour l'assurance accidents du travail avant l'entrée en fonction des salariés.
Des lois locales se superposent au droit fédéral : prime de Noël, acquisition des congés payés et des congés maladie, pénalités liées à la pause repas et, pour les embauches antérieures à 2017, l'indemnité de licenciement injustifié de la Loi 80.
La Loi 4 de 2017 (Ley de Transformación y Flexibilidad Laboral) a modifié les taux d'acquisition et les indemnités de licenciement pour les salariés embauchés à compter du 26 janvier 2017, de sorte qu'une même paie peut contenir deux ensembles de règles différents.
Les déclarations sont fréquentes : déclarations trimestrielles de l'employeur, relevés annuels de retenue et déclaration de la prime de Noël selon un calendrier fixe.

Critère	Entité propre	Avec Grupo IERG (EOR)
Constitution	Immatriculation d'État, EIN, enregistrement de commerçant à Hacienda, licences municipales et police du State Insurance Fund.	Aucune — Grupo IERG est déjà enregistré auprès de tous les organismes.
Double régime	Votre paie doit distinguer les embauches avant et après le 26 janvier 2017.	Appliqué automatiquement par salarié par l'EOR.
Déclarations	Déclarations trimestrielles et annuelles fédérales et de Porto Rico gérées en interne.	Déposées par l'EOR en tant qu'employeur légal.
Accidents du travail	Police propre du State Insurance Fund et déclaration annuelle de paie.	Couverts par la police de l'EOR.
Risque de licenciement	L'exposition à l'indemnité de la Loi 80 incombe à l'entité.	Structurée et documentée par l'EOR.

Synthèse du droit du travail et de la sécurité sociale

01Relation de travail+

Exigence	Ce que la loi impose
Cadre applicable	Droit fédéral du travail américain (FLSA, FMLA, Titre VII, ADA et autres le cas échéant) ainsi que les lois du travail propres à Porto Rico.
Emploi à volonté	Porto Rico n'est pas une juridiction d'emploi à volonté pure : la Loi 80 exige une juste cause ou une indemnité pour les salariés à durée indéterminée licenciés sans motif.
Contrat écrit	Recommandé, et requis en pratique pour que les périodes d'essai et les options de la Loi 4 soient exécutoires.
Période d'essai	En vertu de la Loi 4 de 2017, jusqu'à 12 mois pour les salariés exemptés et 9 mois pour les non exemptés, lorsque cela est convenu par écrit.
Date clé	Le 26 janvier 2017 — date d'entrée en vigueur de la Loi 4 — détermine les taux d'acquisition des congés payés et des congés maladie ainsi que la formule d'indemnité applicable à chaque salarié.
Travailleurs indépendants	La Loi 4 a établi des critères de classification des travailleurs indépendants ; l'exposition en cas de mauvaise classification est importante.

02Salaires et temps de travail+

Exigence	Ce que la loi impose
Salaire minimum	10,50 USD de l'heure en vertu de la Puerto Rico Minimum Wage Act, au-dessus du minimum fédéral.
Semaine standard	8 heures par jour et 40 heures par semaine.
Heures supplémentaires	Majoration de 50 % pour les heures au-delà de 8 par jour ou 40 par semaine ; certains salariés embauchés avant la Loi 4 conservent des règles plus favorables de double taux dans des cas spécifiques.
Pause repas	Une pause repas d'une heure doit en général être prise avant la fin de la cinquième heure consécutive ; le non-respect entraîne le paiement d'une pénalité d'une heure supplémentaire au taux applicable.
Jour de repos	Le travail effectué le jour de repos légal fait l'objet d'une majoration en vertu du droit de Porto Rico.
Fréquence de paiement	Les salaires doivent être versés au moins deux fois par mois en vertu du droit de Porto Rico.

03Congés et prestations légales+

Exigence	Ce que la loi impose
Congés payés (embauché à compter du 26 janv. 2017)	Acquisition échelonnée selon l'ancienneté — généralement un demi-jour par mois la première année, augmentant avec l'ancienneté jusqu'à 1,25 jour par mois — pour les salariés atteignant le seuil d'heures mensuel requis.
Congés payés (embauché avant le 26 janv. 2017)	1,25 jour par mois (15 jours par an) sous le régime antérieur à la Loi 4.
Congé maladie (embauches post-2017)	Un jour par mois pour les salariés atteignant le seuil d'heures mensuel.
Congé maladie (embauches pré-2017)	Un jour par mois sous le régime antérieur, selon les conditions d'acquisition alors en vigueur.
Prime de Noël	Prime obligatoire payable entre le 15 novembre et le 15 décembre, dont le pourcentage et le plafond dépendent de la date d'embauche, des heures travaillées et de la taille de l'employeur.
Congé de maternité	8 semaines de congé de maternité rémunéré en vertu de la Working Mothers Protection Act de Porto Rico, avec des prolongations dans des cas définis.
Congé de paternité	Congé de paternité rémunéré prévu par la loi après la naissance.
Autres congés	Comprend un congé pour les victimes de violence domestique, et la FMLA fédérale lorsque l'employeur atteint les seuils de couverture.

Important: La distinction avant/après le 26 janvier 2017 affecte simultanément les acquisitions de congés, la prime de Noël et l'indemnité de licenciement. Grupo IERG configure chaque salarié sous le régime correct dès le premier jour.

04Charges sociales et assurances+

Exigence	Ce que la loi impose
Fédéral	Sécurité sociale et Medicare (FICA) répartis entre employeur et salarié, et FUTA à la charge de l'employeur.
Impôt sur le revenu de Porto Rico	Retenue en vertu du Puerto Rico Internal Revenue Code, reversée à Hacienda.
Chômage	Cotisations d'assurance chômage de Porto Rico à la charge de l'employeur.
Invalidité (SINOT)	Assurance invalidité non professionnelle, partagée entre employeur et salarié.
Accidents du travail	Couverture obligatoire du State Insurance Fund, tarifée selon la classification professionnelle et déclarée annuellement.
Assurance chauffeur	S'applique aux salariés qui conduisent dans le cadre de leurs fonctions.
Déclarations	Déclarations trimestrielles de l'employeur et relevés annuels de retenue (formulaire 499R-2/W-2PR) selon le calendrier légal.

05Rupture du contrat+

Exigence	Ce que la loi impose
Juste cause	La Loi 80 définit la juste cause selon la conduite du salarié ou le fonctionnement adéquat et normal de l'entreprise.
Indemnité Loi 80 (embauches post-2017)	Trois mois de salaire plus deux semaines par année de service, sous réserve du plafond légal introduit par la Loi 4.
Indemnité Loi 80 (embauches pré-2017)	La formule antérieure à la Loi 4 continue de s'appliquer, échelonnée selon l'ancienneté et sans le plafond de la Loi 4.
Préavis	Pas de préavis légal général, mais des obligations de type WARN peuvent s'appliquer aux licenciements collectifs.
Solde de tout compte	Les congés payés acquis doivent être réglés ; les obligations de prime de Noël acquises doivent être soldées.
Catégories protégées	Les lois fédérales et locales contre la discrimination et les représailles s'appliquent, y compris la protection en cas de grossesse et pour le signalement d'infractions.

Checklist de conformité de l'employeur

1
S'enregistrer auprès du Departamento del Trabajo, de Hacienda et obtenir une couverture du State Insurance Fund avant la date de début.
2
Déterminer si le salarié relève du régime antérieur ou postérieur au 26 janvier 2017 et configurer les acquisitions en conséquence.
3
Émettre une offre ou un contrat écrit, y compris toute période d'essai convenue par écrit.
4
Classer le poste comme exempté ou non exempté en vertu de la FLSA et des règles de Porto Rico.
5
Configurer la règle de la pause repas et la pénalité d'une heure en cas de non-respect.
6
Verser les salaires au moins deux fois par mois.
7
Retenir le FICA, l'impôt sur le revenu de Porto Rico et le SINOT, et verser le FUTA et les cotisations chômage.
8
Acquérir les congés payés et congés maladie selon le régime correct.
9
Verser la prime de Noël entre le 15 novembre et le 15 décembre.
10
Déposer les déclarations trimestrielles et les relevés annuels 499R-2/W-2PR dans les délais.
11
Documenter les problèmes de performance et de comportement pour étayer toute position de juste cause en vertu de la Loi 80.

Pourquoi recourir à un Employer of Record ?

Embaucher à Porto Rico sans immatriculer de société, obtenir un EIN ni ouvrir votre propre police auprès du State Insurance Fund.

Application correcte du double régime avant/après 2017 pour les acquisitions, la prime et l'indemnité de licenciement.

Retenues fédérales et de Porto Rico, déclarations trimestrielles et relevés annuels gérés de bout en bout.

Couverture accidents du travail, SINOT et assurance chauffeur en place dès le premier jour.

Prime de Noël, congés payés et congés maladie provisionnés et versés selon le calendrier légal.

Exposition à la Loi 80 gérée avec une documentation adéquate et, si nécessaire, une indemnité conforme.

Parler à un expert EOR

Sources primaires: Ley 80 de 1976 (despido injustificado) telle que modifiée · Ley 4 de 2017 — Ley de Transformación y Flexibilidad Laboral · Puerto Rico Minimum Wage Act et Christmas Bonus Act (Ley 148) · Departamento del Trabajo y Recursos Humanos ; Departamento de Hacienda ; Corporación del Fondo del Seguro del Estado · Droit fédéral américain : FLSA, FMLA, FICA/FUTA

Informations vérifiées Février 2026. Les montants indexés sur le salaire minimum, les unités fiscales ou les décrets annuels changent régulièrement ; nous confirmons les valeurs applicables pour chaque recrutement. Cette page fournit une information générale et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.

Services fournis

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FAQ

Questions fréquentes

What is an Employer of Record (EOR)?+

An Employer of Record is a company that acts as the legal employer of your staff in a given country. It signs the local contract, runs payroll, withholds taxes and contributions and answers to labor authorities, while your company keeps day-to-day direction of the work.

Do I need to open a legal entity to hire?+

No. With the EOR model you can onboard people without incorporating a local company, registering for local taxes or building an in-country administrative structure.

How long does onboarding take?+

Once the role terms are agreed and candidate documentation is received, onboarding is usually completed within business days: local contract, mandatory registrations and payroll enrollment.

Who carries the labor and compliance risk?+

Grupo IERG assumes the formal employer obligations (contract, payroll, contributions, documentation). Your company retains responsibility for business decisions and operational management of the team.

Is the EOR model right for every situation?+

It is not a substitute for your own entity when there are regulated activities, local licensing requirements or a large permanent operation. In those cases EOR is typically a bridge while entity setup is evaluated.

Expérience représentative

L'équipe de Grupo IERG a soutenu des programmes d'EOR, d'administration du personnel et de paiements aux indépendants pour des entreprises et partenaires tels que :

Clients EOR