Employer of Record

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Services Employer of Record en Panama

Panama est un hub régional avec une économie dollarisée, un régime du travail stable et une plateforme logistique stratégique.

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Fiche pays

Fiche pays: Panama

Le Panama est le pôle logistique, bancaire et de sièges régionaux de la région : une économie dollarisée, le Canal, la Zone Franche de Colón et le régime SEM qui a attiré des centaines de sièges de multinationales. C'est aussi un marché doté d'un Code du travail protecteur, d'un quota strict de travailleurs étrangers et d'un système de sécurité sociale profondément réformé par la Ley 462 de 2025. Un EOR permet d'embaucher immédiatement des talents panaméens pendant que ces règles sont gérées par un employeur local établi.

Devise: Balboa (PAB) arrimé 1:1 au USD ; le dollar circule
Fuseau horaire: UTC−5, sans heure d'été
Semaine de travail: 48 heures (diurne)
Congés payés: 30 jours calendaires par an

Panorama du pays

Principaux secteurs et industries

Logistique, ports, services maritimes et l'écosystème du Canal de Panama.
Banque, assurance, gestion d'actifs et le centre financier international.
Sièges régionaux de multinationales sous les régimes SEM et EMMA.
Commerce et réexportation via la Zone Franche de Colón.
Construction, infrastructures et, de plus en plus, technologie et services partagés.

Pourquoi maintenant

La dollarisation supprime totalement le risque de change de la paie et de la tarification.
La meilleure connectivité aérienne d'Amérique centrale via Tocumen, avec un alignement UTC−5 sur l'heure de l'Est américain.
Une concentration de professionnels expérimentés au niveau régional, souvent bilingues.
La réforme de la sécurité sociale de 2025 modifie l'économie des cotisations — une raison de s'appuyer sur un partenaire qui suit les règles de transition.

Avantages pour faire des affaires

Économie dollarisée

Le balboa est arrimé 1:1 au dollar américain et le dollar circule comme monnaie ayant cours légal, de sorte que les salaires, les budgets et la facturation n'ont aucune exposition au risque de change.

Pôle de sièges régionaux

Les régimes SEM et EMMA ont fait du Panama le lieu par défaut pour les équipes de direction régionale en Amérique latine.

Infrastructure logistique

Le Canal, les ports sur les deux océans, la Zone Franche de Colón et le réseau hub de Tocumen soutiennent des opérations véritablement régionales.

Système financier

Un vaste centre bancaire international offrant des services bancaires et de trésorerie d'entreprise sophistiqués.

Fuseau horaire

UTC−5 toute l'année sans heure d'été, correspondant à l'heure de l'Est américain la majeure partie de l'année.

Talents bilingues

Un vivier professionnel important maîtrisant l'anglais, renforcé par des décennies de présence multinationale.

Défis de la création d'une entité locale

La constitution d'une société exige le Registro Público, un RUC et un Aviso de Operación auprès du Ministerio de Comercio e Industrias, ainsi qu'une inscription municipale et l'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise soumis à un KYC strict.
Chaque contrat de travail doit être enregistré auprès du Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL) dans le délai légal.
L'employeur doit s'inscrire auprès de la Caja de Seguro Social (CSS) et effectuer une déclaration mensuelle via le système SIPE.
Des quotas de travailleurs étrangers s'appliquent : en règle générale, au moins 90 % des employés doivent être panaméens, avec une marge limitée pour le personnel étranger spécialisé ou de confiance, et des permis de travail sont requis.
La Ley 462 de 2025 a réformé le système de sécurité sociale, modifiant les taux de cotisation et l'architecture des retraites selon un calendrier de transition que la paie doit respecter.
Le licenciement est restrictif : après deux ans de service, la plupart des employés ne peuvent être licenciés que pour un motif légal valable, et toute erreur entraîne une réintégration ou des indemnités aggravées.

Critère	Entité propre	Avec Grupo IERG (EOR)
Constitution	Registro Público, RUC, Aviso de Operación, inscription municipale, compte bancaire et inscription patronale à la CSS.	Aucune — Grupo IERG est déjà inscrit et déclare via SIPE.
Enregistrement des contrats	Chaque contrat doit être déposé auprès du MITRADEL dans le délai légal.	Géré par l'EOR en tant qu'employeur légal.
Quota de travailleurs étrangers	La règle des 90/10 est mesurée sur votre propre masse salariale, limitant l'embauche d'expatriés.	Géré au sein de la structure d'effectifs conforme de l'EOR.
Transition de la réforme de la CSS	Votre paie doit être reconfigurée au fur et à mesure de l'entrée en vigueur des dispositions de la Ley 462.	Appliquée automatiquement par Grupo IERG.
Risque de licenciement	L'exigence de motif valable après deux ans expose l'entité à des demandes de réintégration.	Départs structurés et documentés par un employeur local expérimenté.

Synthèse du droit du travail et de la sécurité sociale

01Contrats et enregistrement+

Exigence	Ce que la loi impose
Droit applicable	Código de Trabajo de Panamá et ses règlements, administrés par le MITRADEL.
Types de contrat	Durée indéterminée, durée déterminée et contrats pour un ouvrage précis. Les contrats à durée déterminée sont limités en général à un an (jusqu'à trois pour les postes techniques qualifiés) et se convertissent en contrats à durée indéterminée en cas de renouvellement au-delà de la limite légale.
Forme écrite	Les contrats doivent être établis par écrit, en espagnol, en trois exemplaires, et enregistrés auprès du MITRADEL dans le délai légal.
Période d'essai	Jusqu'à trois mois, valable uniquement si expressément convenue par écrit dans le contrat enregistré.
Sécurité de l'emploi	Après deux ans de service continu, un employé ne peut généralement être licencié que pour un motif valable prévu par le Code du travail.
Ressortissants étrangers	Des permis de travail sont requis et la règle générale limite le personnel étranger à 10 % de l'effectif (15 % pour les postes spécialisés ou de confiance), sous réserve des régimes spéciaux.

02Temps de travail+

Exigence	Ce que la loi impose
Équipe de jour	Maximum 8 heures par jour et 48 heures par semaine.
Équipe de nuit	Maximum 7 heures par jour et 42 heures par semaine.
Équipe mixte	Maximum 7,5 heures par jour et 45 heures par semaine.
Heures supplémentaires	Des majorations s'appliquent selon le type d'équipe — généralement 25 % de jour, 50 % de nuit et davantage les jours de repos et fériés — avec des plafonds d'heures supplémentaires quotidiens et hebdomadaires.
Repos hebdomadaire	Un jour de repos payé par semaine, normalement le dimanche ; le travail effectué ce jour-là donne lieu à une majoration substantielle.
Jours fériés	Les jours fériés nationaux sont payés, et le travail effectué ces jours-là est rémunéré selon une majoration légale.

03Congés et droits+

Exigence	Ce que la loi impose
Congés payés	30 jours calendaires de congés payés par an, acquis à raison d'un jour pour onze jours travaillés.
Décimo tercer mes (13e mois)	Un salaire mensuel par an, versé en trois versements les 15 avril, 15 août et 15 décembre.
Congé maladie	Congé maladie payé avec les prestations de la CSS selon les conditions fixées par le régime de sécurité sociale et le Code du travail.
Congé maternité	14 semaines — 6 semaines avant et 8 semaines après la naissance — financées par la CSS, avec protection de l'emploi.
Congé paternité	Congé paternité payé légal après la naissance.
Prime d'ancienneté	La Prima de antigüedad s'accumule à raison d'une semaine de salaire par année de service et est payable à la rupture des contrats à durée indéterminée.

04Sécurité sociale et coûts de la paie+

Exigence	Ce que la loi impose
Salaire minimum	Fixé par décret selon la région, l'activité économique et la taille de l'entreprise, révisé périodiquement. Nous confirmons le taux applicable à chaque poste au moment de l'embauche.
Cotisations à la CSS	Cotisations de l'employeur et de l'employé à la Caja de Seguro Social. La Ley 462 de 2025 a réformé le système et ajuste les taux de cotisation patronale selon un calendrier de transition ; nous appliquons le taux en vigueur pour chaque période de paie.
Risque professionnel	Prime de riesgos profesionales payable par l'employeur, tarifée selon l'activité.
Assurance éducative	Cotisations au seguro educativo versées par l'employeur et l'employé.
Retenue de l'impôt sur le revenu	Retenue progressive sur les revenus d'emploi, reversée à la Dirección General de Ingresos.
Déclarations	Déclaration mensuelle de la paie et des cotisations via la plateforme SIPE de la CSS.

Important: Comme la Ley 462 de 2025 introduit progressivement des changements dans les taux de cotisation et le régime de retraite, Grupo IERG confirme par écrit les pourcentages exacts applicables à l'employeur et à l'employé pour chaque période de paie, plutôt que de s'appuyer sur un tableau statique.

05Licenciement et indemnités+

Exigence	Ce que la loi impose
Motif valable	Le Code du travail énumère les motifs disciplinaires, non imputables et économiques ; l'employeur doit suivre la procédure documentée.
Préavis	Préavis légal ou paiement compensatoire, selon le type de contrat et le motif.
Licenciement injustifié	Après deux ans de service, un licenciement injustifié peut entraîner une réintégration avec rappel de salaire ou une indemnité aggravée, au choix de l'employé dans les cas prévus par la loi.
Indemnité	Indemnité légale calculée sur la durée de service, en plus de la prima de antigüedad.
Solde de tout compte	Congés payés accumulés, décimo tercer mes proportionnel, prima de antigüedad et tout salaire dû.
Salariés protégés	Les travailleuses enceintes, les représentants syndicaux et les employés en congé certifié bénéficient d'une protection spéciale nécessitant une autorisation judiciaire ou administrative préalable.

Checklist de conformité de l'employeur

1
Inscrire l'employeur auprès de la CSS et activer la déclaration SIPE avant la première embauche.
2
Établir le contrat par écrit en trois exemplaires et l'enregistrer auprès du MITRADEL dans le délai légal.
3
Confirmer le salaire minimum applicable selon la région, l'activité et la taille de l'entreprise.
4
Vérifier la conformité avec la règle des 90/10 relative aux travailleurs étrangers et obtenir tout permis de travail requis.
5
Configurer le type d'équipe et les limites d'heures correspondantes ainsi que les majorations pour heures supplémentaires.
6
Inscrire l'employé à la CSS dès la date d'entrée en fonction et appliquer les taux de cotisation en vigueur au titre de la Ley 462.
7
Accumuler les congés payés à raison d'un jour pour onze jours travaillés et la prima de antigüedad à raison d'une semaine par an.
8
Planifier les paiements du décimo tercer mes aux 15 avril, 15 août et 15 décembre.
9
Retenir et reverser l'impôt sur le revenu et l'assurance éducative à chaque période.
10
Conserver les contrats, les registres de paie et les déclarations à la CSS en vue des contrôles du MITRADEL et de la CSS.

Pourquoi recourir à un Employer of Record ?

Embauchez au Panama sans constituer de société via le Registro Público, sans RUC, Aviso de Operación ni inscription patronale à la CSS.

Contrats rédigés et enregistrés auprès du MITRADEL dans le délai légal.

Cotisations à la CSS, déclarations SIPE et retenue de l'impôt sur le revenu gérées de bout en bout.

Taux de transition de la Ley 462 appliqués automatiquement au fur et à mesure de leur entrée en vigueur.

Congés payés, décimo tercer mes et prima de antigüedad accumulés mensuellement et versés aux dates légales.

Ruptures de contrat structurées dans le respect du régime de motif valable après deux ans et des règles de protection des salariés.

Parler à un expert EOR

Sources primaires: Código de Trabajo de Panamá · Ley 462 de 2025 (réforme de la sécurité sociale) · Caja de Seguro Social (CSS) et la plateforme de déclaration SIPE · Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL) · Dirección General de Ingresos (DGI) ; décrets sur le salaire minimum

Informations vérifiées Février 2026. Les montants indexés sur le salaire minimum, les unités fiscales ou les décrets annuels changent régulièrement ; nous confirmons les valeurs applicables pour chaque recrutement. Cette page fournit une information générale et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.

Services fournis

Services EOR de bout en bout

Recrutez et administrez du personnel local sans créer d'entité juridique.

Recrutement et onboarding

Nous employons vos talents sous contrat local conforme — sans entité requise.

Paie et avantages

Nous gérons la paie, les avantages et les cotisations en monnaie locale.

Conformité

Sécurité sociale, taxes et reporting aux autorités locales.

Administration RH

Congés, absences, sorties, audits — conformes au droit local.

Support RH local

Une équipe bilingue accompagne vos collaborateurs au quotidien.

Paiements globaux aux indépendants

Étendez vos paiements aux indépendants sur de multiples marchés internationaux.

Pourquoi choisir Grupo IERG

Plus de deux décennies d'administration du personnel sur des marchés réglementés d'Amérique latine pour des multinationales.

FAQ

Questions fréquentes

What is an Employer of Record (EOR)?+

An Employer of Record is a company that acts as the legal employer of your staff in a given country. It signs the local contract, runs payroll, withholds taxes and contributions and answers to labor authorities, while your company keeps day-to-day direction of the work.

Do I need to open a legal entity to hire?+

No. With the EOR model you can onboard people without incorporating a local company, registering for local taxes or building an in-country administrative structure.

How long does onboarding take?+

Once the role terms are agreed and candidate documentation is received, onboarding is usually completed within business days: local contract, mandatory registrations and payroll enrollment.

Who carries the labor and compliance risk?+

Grupo IERG assumes the formal employer obligations (contract, payroll, contributions, documentation). Your company retains responsibility for business decisions and operational management of the team.

Is the EOR model right for every situation?+

It is not a substitute for your own entity when there are regulated activities, local licensing requirements or a large permanent operation. In those cases EOR is typically a bridge while entity setup is evaluated.

Expérience représentative

L'équipe de Grupo IERG a soutenu des programmes d'EOR, d'administration du personnel et de paiements aux indépendants pour des entreprises et partenaires tels que :

Clients EOR