Employer of Record

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Servicios de Employer of Record en Panamá

Panamá es un hub regional con moneda dolarizada, régimen laboral estable y una plataforma logística estratégica para operar en toda América Latina.

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Ficha de país

Ficha de país: Panamá

Panamá es el centro logístico, bancario y de sedes regionales de la región: economía dolarizada, el Canal, la Zona Libre de Colón y el régimen SEM que ha atraído cientos de casas matrices multinacionales. Es también un mercado con Código de Trabajo protector, cuota estricta de trabajadores extranjeros y un sistema de seguridad social reformado de forma sustancial por la Ley 462 de 2025. Un EOR permite contratar talento panameño de inmediato mientras esas reglas las administra un empleador local establecido.

Moneda: Balboa (PAB) a la par con el USD; circula el dólar
Huso horario: UTC−5, sin horario de verano
Jornada semanal: 48 horas (diurna)
Vacaciones: 30 días calendario al año

Panorama del país

Industrias y sectores clave

Logística, puertos, servicios marítimos y el ecosistema del Canal de Panamá.
Banca, seguros, gestión de activos y el centro financiero internacional.
Sedes regionales multinacionales bajo los regímenes SEM y EMMA.
Comercio y reexportación a través de la Zona Libre de Colón.
Construcción, infraestructura y, de forma creciente, tecnología y servicios compartidos.

Por qué ahora

La dolarización elimina por completo el riesgo cambiario en nómina y precios.
La mejor conectividad aérea de Centroamérica vía Tocumen y alineación UTC−5 con el Este de EE. UU.
Concentración de profesionales con experiencia regional y frecuentemente bilingües.
La reforma de seguridad social de 2025 cambia la economía de las cotizaciones: conviene un socio que siga las reglas de transición.

Ventajas de hacer negocios

Economía dolarizada

El balboa está a la par del dólar y el dólar circula como moneda de curso legal: salarios, presupuestos y facturación sin exposición cambiaria.

Hub de sedes regionales

Los regímenes SEM y EMMA han convertido a Panamá en la sede natural de los equipos de dirección regional en América Latina.

Infraestructura logística

El Canal, puertos en ambos océanos, la Zona Libre de Colón y el hub de Tocumen sostienen operaciones verdaderamente regionales.

Sistema financiero

Un gran centro bancario internacional con servicios corporativos y de tesorería sofisticados.

Huso horario

UTC−5 todo el año sin horario de verano, coincidiendo con el Este de EE. UU. la mayor parte del año.

Talento bilingüe

Grupo profesional relevante con dominio del inglés, reforzado por décadas de presencia multinacional.

Retos de constituir una entidad local

Constituir exige Registro Público, RUC y Aviso de Operación ante el MICI, además de registro municipal y apertura de cuenta bancaria con KYC estricto.
Todo contrato de trabajo debe registrarse ante el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL) dentro del plazo legal.
El empleador debe inscribirse en la Caja de Seguro Social (CSS) y reportar mensualmente por el sistema SIPE.
Aplican cuotas de personal extranjero: como regla general al menos el 90% de los trabajadores debe ser panameño, con margen limitado para personal especializado o de confianza, y se requieren permisos de trabajo.
La Ley 462 de 2025 reformó la seguridad social, modificando tasas de cotización y arquitectura pensional con un cronograma de transición que la nómina debe seguir.
La terminación es restrictiva: después de dos años de servicio la mayoría de los trabajadores sólo puede ser despedida por causa justificada, y los errores derivan en reintegro o indemnizaciones agravadas.

Criterio	Entidad propia	Con Grupo IERG (EOR)
Constitución	Registro Público, RUC, Aviso de Operación, registro municipal, banco e inscripción patronal en la CSS.	Ninguna — Grupo IERG ya está inscrito y reporta por SIPE.
Registro de contratos	Cada contrato debe presentarse ante MITRADEL dentro del plazo legal.	Lo gestiona el EOR como empleador legal.
Cuota de extranjeros	La regla 90/10 se mide sobre su propia nómina y limita la contratación de expatriados.	Se administra dentro de la estructura de personal del EOR.
Transición de la Ley 462	Su nómina debe reconfigurarse conforme entran en vigor las disposiciones.	Grupo IERG lo aplica automáticamente.
Riesgo de terminación	La exigencia de causa justificada tras dos años expone a reclamos de reintegro.	Salidas estructuradas y documentadas por un empleador local experimentado.

Resumen laboral y de seguridad social

01Contratos y registro+

Requisito	Lo que exige la ley
Norma aplicable	Código de Trabajo de Panamá y su reglamentación, administrado por MITRADEL.
Tipos de contrato	Indefinido, por tiempo definido y por obra determinada. El de tiempo definido se limita en general a un año (hasta tres para cargos técnicos calificados) y se convierte en indefinido al renovarse más allá del límite legal.
Forma escrita	Los contratos deben constar por escrito, en español, en tres ejemplares, y registrarse ante MITRADEL dentro del plazo legal.
Periodo de prueba	Hasta tres meses, y sólo válido cuando se pacta expresamente por escrito en el contrato registrado.
Estabilidad	Tras dos años de servicio continuo, el trabajador en general sólo puede ser despedido por una causa justificada prevista en el Código.
Extranjeros	Se requieren permisos de trabajo y, como regla general, el personal extranjero se limita al 10% de la planilla (15% para personal especializado o de confianza), sin perjuicio de los regímenes especiales.

02Jornada de trabajo+

Requisito	Lo que exige la ley
Jornada diurna	Máximo 8 horas diarias y 48 semanales.
Jornada nocturna	Máximo 7 horas diarias y 42 semanales.
Jornada mixta	Máximo 7,5 horas diarias y 45 semanales.
Horas extra	Recargos según el tipo de jornada —habitualmente 25% diurna, 50% nocturna y mayores en días de descanso y feriados—, con topes diarios y semanales.
Descanso semanal	Un día de descanso remunerado por semana, normalmente domingo; el trabajo en ese día genera un recargo relevante.
Días feriados	Los feriados nacionales son remunerados y el trabajo en ellos se paga con recargo legal.

03Licencias y derechos+

Requisito	Lo que exige la ley
Vacaciones	30 días calendario de vacaciones remuneradas al año, causadas a razón de un día por cada once días trabajados.
Décimo tercer mes	Un mes de salario al año, pagado en tres partidas: 15 de abril, 15 de agosto y 15 de diciembre.
Incapacidad por enfermedad	Licencia remunerada con prestaciones de la CSS conforme al régimen de seguridad social y al Código de Trabajo.
Licencia de maternidad	14 semanas —6 antes y 8 después del parto— con cargo a la CSS y con protección del empleo.
Licencia de paternidad	Licencia de paternidad remunerada conforme a la ley tras el nacimiento.
Prima de antigüedad	Se causa a razón de una semana de salario por año de servicio y se paga al terminar el contrato indefinido.

04Seguridad social y costos de nómina+

Requisito	Lo que exige la ley
Salario mínimo	Fijado por decreto según región, actividad económica y tamaño de empresa, y revisado periódicamente. Confirmamos la tarifa aplicable a cada cargo al contratar.
Cotizaciones CSS	Aportes de empleador y trabajador a la Caja de Seguro Social. La Ley 462 de 2025 reformó el sistema y ajusta las tasas patronales con un cronograma de transición; aplicamos la tasa vigente en cada periodo.
Riesgos profesionales	Prima de riesgos profesionales a cargo del empleador, tarifada según la actividad.
Seguro educativo	Aportes al seguro educativo de empleador y trabajador.
Retención de ISR	Retención progresiva sobre la renta del trabajo, remitida a la Dirección General de Ingresos.
Reporte	Declaración mensual de planilla y cotizaciones por la plataforma SIPE de la CSS.

Importante: Como la Ley 462 de 2025 implementa cambios graduales en tasas y régimen pensional, Grupo IERG confirma por escrito los porcentajes exactos de empleador y trabajador aplicables a cada periodo, en lugar de apoyarse en una tabla estática.

05Terminación y liquidación+

Requisito	Lo que exige la ley
Causa justificada	El Código enumera las causas disciplinarias, no imputables y económicas; el empleador debe seguir el procedimiento documentado.
Preaviso	Preaviso legal o pago sustitutivo, según el tipo de contrato y la causa.
Despido injustificado	Tras dos años de servicio puede dar lugar a reintegro con salarios caídos o a indemnización agravada, a elección del trabajador en los casos previstos por la ley.
Indemnización	Indemnización legal calculada sobre el tiempo de servicio, adicional a la prima de antigüedad.
Liquidación final	Vacaciones causadas, décimo tercer mes proporcional, prima de antigüedad y salarios pendientes.
Trabajadores protegidos	Embarazadas, dirigentes sindicales y trabajadores con incapacidad certificada gozan de fuero y requieren autorización previa judicial o administrativa.

Checklist de cumplimiento del empleador

1
Inscribir al empleador en la CSS y habilitar el reporte por SIPE antes de la primera contratación.
2
Suscribir el contrato por escrito en tres ejemplares y registrarlo ante MITRADEL dentro del plazo legal.
3
Confirmar el salario mínimo aplicable según región, actividad y tamaño de la empresa.
4
Verificar el cumplimiento de la regla 90/10 y obtener el permiso de trabajo cuando corresponda.
5
Configurar el tipo de jornada con sus límites horarios y recargos de horas extra.
6
Afiliar al trabajador a la CSS desde la fecha de inicio y aplicar las tasas vigentes bajo la Ley 462.
7
Causar vacaciones a razón de un día por cada once trabajados y la prima de antigüedad de una semana por año.
8
Agendar los pagos del décimo tercer mes para el 15 de abril, 15 de agosto y 15 de diciembre.
9
Retener y remitir el impuesto sobre la renta y el seguro educativo cada periodo.
10
Conservar contratos, registros de nómina y declaraciones ante la CSS para inspección de MITRADEL y la CSS.

¿Por qué usar un Employer of Record?

Contratar en Panamá sin constitución en el Registro Público, RUC, Aviso de Operación ni inscripción patronal en la CSS.

Contratos redactados y registrados ante MITRADEL dentro del plazo legal.

Cotizaciones a la CSS, declaraciones SIPE y retención de ISR gestionadas de extremo a extremo.

Tasas de transición de la Ley 462 aplicadas automáticamente conforme entran en vigor.

Vacaciones, décimo tercer mes y prima de antigüedad provisionados mensualmente y pagados en fechas legales.

Terminaciones estructuradas conforme al régimen de causa justificada posterior a los dos años y a los fueros vigentes.

Hablar con un experto EOR

Fuentes primarias: Código de Trabajo de Panamá · Ley 462 de 2025 (reforma de la seguridad social) · Caja de Seguro Social (CSS) y plataforma de reporte SIPE · Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL) · Dirección General de Ingresos (DGI); decretos de salario mínimo

Información revisada Febrero de 2026. Las cifras indexadas al salario mínimo, unidades tributarias o decretos anuales cambian periódicamente; confirmamos los valores aplicables en cada contratación. Esta página es información general, no asesoría legal o fiscal.

Servicios provistos

Servicios EOR integrales

Empleamos, pagamos y cumplimos por usted en cada jurisdicción — sin que tenga que constituir una entidad legal local ni montar una operación de RRHH en cada mercado.

Employer of Record

Somos formalmente el empleador legal de su talento: firmamos el contrato local, respondemos ante las autoridades y absorbemos la complejidad jurídica. Usted conserva la dirección operativa del equipo.

Nómina y pagos multi-moneda

Cálculo de salarios y deducciones, retenciones e impuestos, pagos puntuales en moneda local y reportería consolidada sobre múltiples países en una sola operación auditable.

Cumplimiento laboral internacional

Salario mínimo, beneficios de ley, vacaciones y licencias, seguridad social y toda la documentación laboral que cada autoridad exige conservar — mantenidos al día en cada jurisdicción.

Contratos localizados

Contratos redactados bajo el marco legal de cada país: idioma, moneda, estructura salarial, beneficios, período de prueba, causales de terminación y preavisos correctos desde el origen.

Onboarding y offboarding

Incorporación de un empleado —contrato, alta y primera nómina— en días hábiles. Terminaciones ejecutadas con liquidaciones, preavisos y cierre formal ante los organismos correspondientes.

Pagos globales a contratistas

Cuando no se requiere una solución EOR completa, respaldamos el pago a contratistas independientes en mercados internacionales adicionales, con documentación y cumplimiento.

Por qué trabajar con Grupo IERG

Contratar en otro país activa de golpe un conjunto de obligaciones —constituir entidad, registrarse, redactar contratos, correr nómina, administrar beneficios, gestionar terminaciones— que pocas empresas están preparadas para asumir de inmediato. Grupo IERG le ofrece una tercera vía frente a "no contratar" o "montar una estructura completa": contratar ya, cumpliendo desde el primer día, apoyado en más de dos décadas de operación local en mercados regulados de América Latina.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué es un Employer of Record (EOR)?+

Un Employer of Record es una compañía que actúa como empleador legal de su personal en un país determinado. Firma el contrato local, procesa la nómina, retiene impuestos y contribuciones y responde ante las autoridades laborales, mientras su empresa mantiene la dirección diaria del trabajo.

¿Necesito abrir una entidad legal para contratar?+

No. Con el modelo EOR puede incorporar personal sin constituir una sociedad local, sin registros fiscales propios ni estructura administrativa en el país.

¿Cuánto tarda la incorporación de un empleado?+

Una vez acordados los términos del cargo y recibida la documentación del candidato, la incorporación suele completarse en días hábiles: contrato local, registros obligatorios y alta en nómina.

¿Quién asume el riesgo laboral y de cumplimiento?+

Grupo IERG asume las obligaciones formales del empleador (contrato, nómina, contribuciones, documentación). Su empresa conserva la responsabilidad sobre las decisiones de negocio y la gestión operativa del equipo.

¿El modelo EOR sirve para cualquier situación?+

No es un sustituto de una entidad propia cuando existen actividades reguladas, necesidad de licencias locales o una operación permanente de gran escala. En esos casos el EOR suele ser una etapa puente mientras se evalúa la constitución de la entidad.

Experiencia representativa

Grupo IERG ha respaldado programas de EOR, administración de personal y pagos a contratistas para compañías y plataformas globales como:

Clientes EOR