Employer of Record

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Servicios de Employer of Record en Colombia

Colombia es un mercado de talento tecnológico y de servicios en expansión, con marco laboral que exige administración precisa para operar con seguridad.

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Ficha de país

Ficha de país: Colombia

Colombia es el mercado de contratación nearshore más activo de la región: fuerza laboral joven y cada vez más bilingüe, alineación horaria con el Este de EE. UU. y ecosistemas de servicios maduros en Bogotá, Medellín y Barranquilla. Es también un mercado en plena reforma laboral —Ley 2466 de 2025—, que cambió contratos, jornada, franjas horarias y recargos. Acertar en la nómina en 2026 exige seguir un calendario móvil: exactamente lo que absorbe un EOR.

Moneda: Peso (COP)
Huso horario: UTC−5, sin horario de verano
Jornada semanal: 42 horas (desde jul. 2026)
Vacaciones: 15 días hábiles

Panorama del país

Industrias y sectores clave

Tecnología y servicios de TI — ingeniería de software, datos, nube y equipos de producto para Norteamérica.
BPO, servicios compartidos y experiencia de cliente, una de las mayores industrias nearshore del hemisferio.
Servicios financieros y fintech, concentrados en Bogotá y Medellín.
Energía, minería e hidrocarburos; renovables en la región Caribe.
Agroindustria (café, flores, frutas), manufactura y logística.

Por qué ahora

Los niveles salariales de perfiles técnicos senior siguen muy por debajo de los de EE. UU., con dominio del inglés en aumento.
Solapamiento pleno de jornada con el Este de EE. UU. y vuelos cortos a Miami, Houston y Nueva York.
TLC con Estados Unidos, más acuerdos con la UE, Canadá, Mercosur y la Alianza del Pacífico.
La reforma de 2025 encarece los errores de cumplimiento: estructurar bien desde el día uno es una ventaja.

Ventajas de hacer negocios

Profundidad de talento

Decenas de miles de egresados anuales en STEM y negocios, con clústeres consolidados de ingeniería y experiencia de cliente en tres grandes ciudades.

Huso horario

UTC−5 todo el año, sin horario de verano: jornada compartida completa con equipos del Este y Centro de EE. UU.

Eficiencia de costos

El costo total de empleo para seniorities equivalentes se mantiene muy por debajo de EE. UU. y Europa Occidental, aun con los beneficios legales colombianos.

Capacidad bilingüe

Programas públicos y privados han construido un grupo relevante de talento angloparlante, sobre todo en BPO y tecnología.

Acceso comercial

Acceso preferencial a EE. UU., la UE, Canadá y la Alianza del Pacífico, útil para exportar servicios y bienes.

Conectividad

El Dorado es uno de los aeropuertos de carga y pasajeros más activos de América Latina, con densa conectividad continental.

Retos de constituir una entidad local

Constituir una SAS exige registro en la Cámara de Comercio, RUT/NIT ante la DIAN, apertura de cuenta bancaria y, en la práctica, varias semanas de KYC sobre accionistas extranjeros.
Antes de la primera contratación hay que afiliarse a EPS, fondo de pensiones, ARL y caja de compensación familiar, cada uno con su propio trámite.
La nómina corre con ritmo mensual estricto: aportes por PILA más el documento de nómina electrónica reportado a la DIAN.
El calendario legal no perdona: prima de servicios en junio y diciembre, cesantías depositadas antes del 14 de febrero, intereses de cesantías antes del 31 de enero y dotación tres veces al año.
La UGPP revisa retroactivamente las bases de aporte y liquida intereses y sanciones cuando se califican mal los pagos no salariales — uno de los hallazgos más costosos para entidades de capital extranjero.
La Ley 2466 de 2025 modificó franjas horarias, límites contractuales y recargos con implementación gradual hasta julio de 2027; la nómina debe reconfigurarse en cada fase.

Criterio	Entidad propia	Con Grupo IERG (EOR)
Tiempo hasta la primera contratación	Varias semanas entre constitución, RUT, banco y afiliaciones antes de poder contratar legalmente.	Días, bajo un empleador ya afiliado a EPS, pensión, ARL y caja.
Seguimiento de la reforma	Su equipo debe reconfigurar la nómina en cada fase de la Ley 2466 (julio 2026, julio 2027).	Grupo IERG aplica cada fase automáticamente a toda la plantilla.
Riesgo de aportes	La entidad enfrenta directamente la revisión de la UGPP sobre bases y pagos no salariales.	Las bases de aporte las estructura y defiende el EOR como empleador legal.
Calendario legal	Prima, cesantías, intereses y dotación gestionados internamente con plazos perentorios.	Provisionados mensualmente y pagados en las fechas legales por Grupo IERG.
Salida	Liquidación, cancelación de registros y declaraciones finales ante cada autoridad.	Preaviso y liquidación conforme a ley.

Resumen laboral y de seguridad social

01Contratos y reforma de 2025+

Requisito	Lo que exige la ley
Contrato por defecto	La Ley 2466 de 2025 refuerza el contrato a término indefinido como regla general para las actividades misionales de la empresa.
Término fijo	Sigue permitido pero limitado: no puede superar cuatro años en total, tras los cuales la relación se vuelve indefinida.
Otras modalidades	Se mantiene el contrato por obra o labor; la reforma convirtió el contrato de aprendizaje en un contrato laboral pleno.
Periodo de prueba	Hasta dos meses en contratos indefinidos; en los de término fijo no puede exceder una quinta parte del plazo pactado.
Forma	Los pactos de término fijo, periodo de prueba y salario integral deben constar por escrito.
Trabajo remoto	La reforma amplió y reguló el trabajo remoto y el teletrabajo, incluido el auxilio de conectividad en lugar del de transporte.

Importante: La Ley 2466 de 2025 fue sancionada el 25 de junio de 2025 y varias disposiciones entran de forma gradual. Confirmamos las reglas vigentes a la fecha de cada contratación, en lugar de aplicar un único marco estático.

02Jornada, franjas y recargos+

Requisito	Lo que exige la ley
Jornada máxima	El cronograma de la Ley 2101 de 2021 reduce la jornada ordinaria a 44 horas desde julio de 2025 y a 42 horas desde julio de 2026, distribuibles en cinco o seis días por acuerdo.
Diurno / nocturno	Desde el 25 de diciembre de 2025 la jornada diurna va de 6:00 a 19:00 y la nocturna de 19:00 a 6:00 (antes el corte era a las 21:00).
Recargo nocturno	35% sobre el valor de la hora ordinaria diurna.
Horas extra	Extra diurna +25%; extra nocturna +75%. Tope de 2 horas diarias y 12 semanales.
Domingos y festivos	Recargo con aumento gradual por la Ley 2466: 80% desde el 1 de julio de 2025, 90% desde el 1 de julio de 2026 y 100% desde el 1 de julio de 2027.
Festivos	18 días festivos remunerados al año, varios trasladados al lunes siguiente por la Ley Emiliani.

03Licencias y derechos familiares+

Requisito	Lo que exige la ley
Vacaciones	15 días hábiles de descanso remunerado por año de servicio, con causación proporcional.
Incapacidad por enfermedad general	El empleador paga los dos primeros días al 66,67% del salario; desde el tercer día la EPS reconoce la incapacidad.
Licencia de maternidad	18 semanas remuneradas al 100%, con cargo a la EPS.
Licencia de paternidad	2 semanas remuneradas al 100%, con cargo a la EPS.
Licencia parental compartida	La ley permite compartir parte de la licencia de maternidad con el otro progenitor y la licencia parental flexible de tiempo parcial, con las condiciones legales.
Lactancia	Tiempo de lactancia remunerado durante la jornada por el periodo previsto en la ley.

04Beneficios obligatorios y costo de nómina+

Requisito	Lo que exige la ley
Prima de servicios	Un salario mensual al año, pagado en dos contados: antes del 30 de junio y antes del 20 de diciembre.
Cesantías	Un salario mensual por año de servicio, consignado en el fondo de cesantías del trabajador antes del 14 de febrero del año siguiente.
Intereses a las cesantías	12% anual sobre el saldo de cesantías, pagados directamente al trabajador antes del 31 de enero.
Auxilio de transporte	COP 249.095 mensuales para 2026 (Decreto 1470 de 2025) para quienes devenguen hasta dos salarios mínimos; se reconoce como auxilio de conectividad en trabajo remoto.
Dotación	Calzado y vestido de labor tres veces al año para quienes devenguen hasta dos salarios mínimos.
Salario mínimo	COP 1.750.905 mensuales para 2026. Se fija por decreto anual y confirmamos el valor vigente en cada contratación.
Aportes del empleador	Pensión 12%, salud 8,5% (sujeto al régimen de exoneración de parafiscales), ARL 0,522%–6,96% según clase de riesgo, caja de compensación 4%, SENA 2% e ICBF 3%.
Aportes del trabajador	4% de pensión y 4% de salud, más el aporte al fondo de solidaridad pensional en salarios altos.

Importante: Por prima, cesantías, intereses y vacaciones, el costo total del empleador en Colombia suele ubicarse entre 45% y 55% por encima del salario bruto, según clase de riesgo y exoneración.

05Registros, reportes y terminación+

Requisito	Lo que exige la ley
Antes de contratar	Registro del empleador y afiliación a EPS, fondo de pensiones, ARL y caja de compensación; la afiliación a la ARL debe estar vigente antes del primer día de labores.
Reporte mensual	Los aportes se pagan por PILA según el calendario asignado por el NIT del empleador.
Nómina electrónica	El documento de nómina electrónica debe generarse y transmitirse a la DIAN para que el gasto sea deducible.
Conservación	Los registros laborales, de nómina y de seguridad social deben conservarse y exhibirse ante el Ministerio del Trabajo y la UGPP.
Despido con justa causa	Las justas causas están en el Código Sustantivo del Trabajo y exigen procedimiento disciplinario documentado con diligencia de descargos.
Despido sin justa causa	Contrato indefinido: para quienes devenguen menos de 10 salarios mínimos, 30 días de salario por el primer año y 20 días por cada año adicional; por encima de ese umbral, 20 días más 15 por año adicional. Término fijo: los salarios faltantes hasta el vencimiento.
Trabajadores protegidos	Embarazadas, trabajadores en incapacidad, aforados sindicales y trabajadores con estabilidad laboral reforzada requieren autorización previa o generan riesgo de reintegro.

Importante: El fuero de estabilidad reforzada es la mayor exposición litigiosa en Colombia: despedir sin autorización del Ministerio a un trabajador con protección por salud, maternidad o fuero sindical puede anular la terminación y obligar al reintegro con salarios dejados de percibir.

Checklist de cumplimiento del empleador

1
Registrar al empleador y afiliarlo a EPS, fondo de pensiones, ARL y caja de compensación familiar.
2
Verificar que la afiliación a la ARL esté activa antes del primer día de labores.
3
Emitir contrato escrito conforme a la Ley 2466 (tipo de contrato, límites de plazo, periodo de prueba).
4
Configurar la jornada según la fase vigente: 44 horas hasta julio de 2026 y 42 horas después.
5
Configurar franjas (diurna 6:00–19:00) y recargos, incluido el porcentaje vigente de dominical y festivo.
6
Definir la estructura salarial e identificar qué pagos son salariales y cuáles no para efectos de aportes.
7
Reconocer el auxilio de transporte o conectividad cuando el trabajador devengue hasta dos salarios mínimos.
8
Liquidar y pagar los aportes mensualmente por PILA en la fecha asignada al NIT.
9
Generar y transmitir el documento de nómina electrónica a la DIAN cada periodo.
10
Agendar prima (junio/diciembre), cesantías (14 de febrero) e intereses (31 de enero).
11
Conservar contratos, colillas y soportes de aportes para el Ministerio del Trabajo y la UGPP.

¿Por qué usar un Employer of Record?

Contratar en Colombia sin constituir SAS, sin RUT, sin cuenta bancaria local ni afiliaciones propias.

Incorporación en días en lugar de las semanas que exige una entidad con todas sus afiliaciones.

Contratos redactados conforme al marco vigente posreforma, incluido el tope de cuatro años del término fijo.

PILA, nómina electrónica ante la DIAN, retenciones y todos los depósitos legales gestionados de extremo a extremo.

Prima, cesantías, intereses, vacaciones y dotación provisionados mensualmente y pagados en fechas legales.

Menor exposición ante la UGPP por bases de aporte bien estructuradas, y terminaciones con el procedimiento e indemnización correctos.

Hablar con un experto EOR

Fuentes primarias: Código Sustantivo del Trabajo · Ley 2466 de 2025 (reforma laboral) y Ley 2101 de 2021 (jornada) · Decreto 1469 de 2025 (salario mínimo 2026) y Decreto 1470 de 2025 (auxilio de transporte 2026) · Ministerio del Trabajo; UGPP; DIAN (nómina electrónica) · PILA — Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Información revisada Febrero de 2026. Las cifras indexadas al salario mínimo, unidades tributarias o decretos anuales cambian periódicamente; confirmamos los valores aplicables en cada contratación. Esta página es información general, no asesoría legal o fiscal.

Servicios provistos

Servicios EOR integrales

Empleamos, pagamos y cumplimos por usted en cada jurisdicción — sin que tenga que constituir una entidad legal local ni montar una operación de RRHH en cada mercado.

Employer of Record

Somos formalmente el empleador legal de su talento: firmamos el contrato local, respondemos ante las autoridades y absorbemos la complejidad jurídica. Usted conserva la dirección operativa del equipo.

Nómina y pagos multi-moneda

Cálculo de salarios y deducciones, retenciones e impuestos, pagos puntuales en moneda local y reportería consolidada sobre múltiples países en una sola operación auditable.

Cumplimiento laboral internacional

Salario mínimo, beneficios de ley, vacaciones y licencias, seguridad social y toda la documentación laboral que cada autoridad exige conservar — mantenidos al día en cada jurisdicción.

Contratos localizados

Contratos redactados bajo el marco legal de cada país: idioma, moneda, estructura salarial, beneficios, período de prueba, causales de terminación y preavisos correctos desde el origen.

Onboarding y offboarding

Incorporación de un empleado —contrato, alta y primera nómina— en días hábiles. Terminaciones ejecutadas con liquidaciones, preavisos y cierre formal ante los organismos correspondientes.

Pagos globales a contratistas

Cuando no se requiere una solución EOR completa, respaldamos el pago a contratistas independientes en mercados internacionales adicionales, con documentación y cumplimiento.

Por qué trabajar con Grupo IERG

Contratar en otro país activa de golpe un conjunto de obligaciones —constituir entidad, registrarse, redactar contratos, correr nómina, administrar beneficios, gestionar terminaciones— que pocas empresas están preparadas para asumir de inmediato. Grupo IERG le ofrece una tercera vía frente a "no contratar" o "montar una estructura completa": contratar ya, cumpliendo desde el primer día, apoyado en más de dos décadas de operación local en mercados regulados de América Latina.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué es un Employer of Record (EOR)?+

Un Employer of Record es una compañía que actúa como empleador legal de su personal en un país determinado. Firma el contrato local, procesa la nómina, retiene impuestos y contribuciones y responde ante las autoridades laborales, mientras su empresa mantiene la dirección diaria del trabajo.

¿Necesito abrir una entidad legal para contratar?+

No. Con el modelo EOR puede incorporar personal sin constituir una sociedad local, sin registros fiscales propios ni estructura administrativa en el país.

¿Cuánto tarda la incorporación de un empleado?+

Una vez acordados los términos del cargo y recibida la documentación del candidato, la incorporación suele completarse en días hábiles: contrato local, registros obligatorios y alta en nómina.

¿Quién asume el riesgo laboral y de cumplimiento?+

Grupo IERG asume las obligaciones formales del empleador (contrato, nómina, contribuciones, documentación). Su empresa conserva la responsabilidad sobre las decisiones de negocio y la gestión operativa del equipo.

¿El modelo EOR sirve para cualquier situación?+

No es un sustituto de una entidad propia cuando existen actividades reguladas, necesidad de licencias locales o una operación permanente de gran escala. En esos casos el EOR suele ser una etapa puente mientras se evalúa la constitución de la entidad.

Experiencia representativa

Grupo IERG ha respaldado programas de EOR, administración de personal y pagos a contratistas para compañías y plataformas globales como:

Clientes EOR