Employer of Record

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Employer-of-Record-Services in Puerto Rico

Puerto Rico ist eine einzigartige Brücke zwischen USA und Lateinamerika, mit US-Rechtsrahmen und zweisprachigem Talent.

Länderprofil

Länderprofil: Puerto Rico

Puerto Rico ist eine US-Jurisdiktion mit eigenem Arbeitsrecht. Unternehmen erhalten den rechtlichen und bankwirtschaftlichen Rahmen der USA — Dollar, Bundesrecht, US-Vertragsdurchsetzbarkeit — kombiniert mit lokalen Gesetzen, die deutlich arbeitnehmerfreundlicher sind als in den meisten Festlandstaaten, plus Steueranreizen nach Act 60. Das Ergebnis ist ein Markt, der für US-Arbeitgeber vertraut wirkt, in dem aber Festland-Payroll-Annahmen zu realen Haftungsrisiken führen.

Währung: US-Dollar (USD)
Zeitzone: UTC−4 (AST), keine Sommerzeit
Arbeitswoche: 40 Stunden
Mindestlohn: USD 10,50/Stunde

Überblick über das Land

Wichtige Branchen und Sektoren

Pharma- und Medizintechnikfertigung, eine der größten Konzentrationen der Hemisphäre.
Luft- und Raumfahrt sowie Präzisionsfertigung.
Finanzdienstleistungen, Versicherungen und Exportdienstleistungen im Rahmen von Act 60.
Technologie, Shared Services und Customer-Experience-Betrieb.
Tourismus, Hotellerie und Logistik.

Warum jetzt

US-Rechtsrahmen, US-Dollar und US-Bankwesen ohne grenzüberschreitende FX- oder Überweisungsreibung.
Eine zweisprachige Fachkräftebasis, die sowohl englisch- als auch spanischsprachige Märkte bedient.
Act-60-Anreize für Exportdienstleistungen und Fertigung.
Mitarbeiter, die vor und nach dem 26. Januar 2017 eingestellt wurden, unterliegen unterschiedlichen Regeln — eine Unterscheidung, die Festland-Payroll-Systeme regelmäßig übersehen.

Vorteile für Geschäftstätigkeit

US-Jurisdiktion

Bundesrecht, US-Gerichte, der US-Dollar und das US-Bankwesen gelten, wodurch grenzüberschreitende Zahlungs- und Durchsetzungsreibung entfällt.

Zweisprachige Belegschaft

Fachkräfte arbeiten üblicherweise sowohl auf Englisch als auch auf Spanisch, was Puerto Rico zu einer natürlichen Brücke für Lateinamerika-Geschäfte macht.

Fertigungsbasis

Jahrzehntelange Pharma- und Medizintechnikaktivitäten haben tiefgreifende Regulierungs-, Qualitäts- und Ingenieurkompetenz aufgebaut.

Steueranreize

Act 60 bündelt Anreize für Exportdienstleistungen, Fertigung und andere qualifizierende Tätigkeiten.

Zeitzone

Ganzjährig Atlantic Standard Time ohne Sommerzeitumstellung: im Sommer mit US-Eastern-Time abgestimmt, im Winter eine Stunde voraus.

Infrastruktur

Etablierte Häfen, Luftanbindung an das Festland und Lateinamerika sowie ausgereifte Industrieparks.

Herausforderungen bei der Gründung einer lokalen Gesellschaft

Registrierung einer Kapitalgesellschaft oder LLC beim Departamento de Estado, Beantragung einer bundesstaatlichen EIN sowie einer Händlerregistrierung bei Hacienda, zusätzlich zu kommunalen Lizenzen.
Die Payroll muss sowohl bundesstaatliche Pflichten (FICA, FUTA, bundesstaatlicher Quellensteuerabzug, sofern anwendbar) als auch lokale Pflichten (Quellensteuer auf Puerto Rico, SUTA, Invaliditäts- und Chauffeurversicherung, sofern anwendbar) erfüllen.
Arbeitgeber müssen sich beim State Insurance Fund (Fondo del Seguro del Estado) für die Arbeitsunfallversicherung registrieren und Beiträge zahlen, bevor Mitarbeiter ihre Tätigkeit aufnehmen.
Lokale Gesetze legen sich über das Bundesrecht: Weihnachtsbonus, Urlaubs- und Krankheitsanspruch, Strafen bei Verstößen gegen die Essenspause und, bei vor 2017 eingestellten Mitarbeitern, die Abfindung wegen ungerechtfertigter Kündigung nach Law 80.
Law 4 von 2017 (Ley de Transformación y Flexibilidad Laboral) änderte die Anspruchsraten und Abfindungen für ab dem 26. Januar 2017 eingestellte Mitarbeiter, sodass eine einzelne Payroll zwei unterschiedliche Regelwerke enthalten kann.
Meldungen sind häufig: vierteljährliche Arbeitgebermeldungen, jährliche Quellensteuererklärungen und Meldung des Weihnachtsbonus nach einem festen Kalender.

Kriterium	Eigene Gesellschaft	Mit Grupo IERG (EOR)
Gründung	Bundesstaatliche Registrierung, EIN, Händlerregistrierung bei Hacienda, kommunale Lizenzen und Police beim State Insurance Fund.	Keine — Grupo IERG ist bereits bei allen Behörden registriert.
Doppeltes Regelwerk	Ihre Payroll muss zwischen Einstellungen vor und nach dem 26. Januar 2017 unterscheiden.	Wird vom EOR automatisch je Mitarbeiter angewendet.
Meldungen	Vierteljährliche und jährliche Bundes- und Puerto-Rico-Meldungen intern abgewickelt.	Vom EOR als rechtlichem Arbeitgeber eingereicht.
Arbeitsunfallversicherung	Eigene Police beim State Insurance Fund und jährliche Payroll-Meldung.	Über die Police des EOR abgedeckt.
Kündigungsrisiko	Das Abfindungsrisiko nach Law 80 liegt bei der Entität.	Vom EOR strukturiert und dokumentiert.

Zusammenfassung Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

01Arbeitsverhältnis+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Rechtsrahmen	US-Bundesarbeitsrecht (FLSA, FMLA, Title VII, ADA und weitere, sofern anwendbar) zuzüglich der eigenen Arbeitsgesetze Puerto Ricos.
Beschäftigung nach Belieben (at will)	Puerto Rico ist keine reine "at-will"-Jurisdiktion: Law 80 verlangt einen triftigen Grund oder eine Abfindung bei Kündigung unbefristeter Mitarbeiter ohne Grund.
Schriftlicher Vertrag	Empfohlen und in der Praxis erforderlich, damit Probezeiten und Wahlrechte nach Law 4 durchsetzbar sind.
Probezeit	Nach Law 4 von 2017 bis zu 12 Monate für exempte und 9 Monate für nicht-exempte Mitarbeiter, sofern schriftlich vereinbart.
Stichtag	26. Januar 2017 — das Inkrafttreten von Law 4 — bestimmt die Urlaubs- und Krankheitsansprüche sowie die auf jeden Mitarbeiter anwendbare Abfindungsformel.
Unabhängige Auftragnehmer	Law 4 legte Kriterien für die Einstufung von Auftragnehmern fest; das Risiko einer Fehlklassifizierung ist erheblich.

02Löhne und Arbeitszeit+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Mindestlohn	USD 10,50 pro Stunde nach dem Puerto Rico Minimum Wage Act, über dem bundesstaatlichen Mindestlohn.
Standardwoche	8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche.
Überstunden	Zeitzuschlag von 50 % für Stunden über 8 pro Tag oder 40 pro Woche; bestimmte vor Law 4 eingestellte Mitarbeiter behalten in Einzelfällen günstigere Doppelvergütungsregeln.
Essenspause	Eine einstündige Essenspause muss grundsätzlich vor Ablauf der fünften aufeinanderfolgenden Stunde eingelegt werden; bei Verstoß ist eine Strafzahlung in Höhe einer zusätzlichen Stunde zum geltenden Satz fällig.
Ruhetag	Arbeit am gesetzlichen Ruhetag wird nach puertoricanischem Recht mit einem Zuschlag vergütet.
Zahlungsfrequenz	Löhne müssen nach puertoricanischem Recht mindestens halbmonatlich gezahlt werden.

03Urlaub und gesetzliche Leistungen+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Urlaub (eingestellt am/nach 26. Jan. 2017)	Nach Betriebszugehörigkeit gestaffelter Anspruch — üblicherweise einen halben Tag pro Monat im ersten Jahr, steigend mit der Dauer der Beschäftigung bis zu 1,25 Tagen pro Monat — für Mitarbeiter, die die erforderliche monatliche Stundenzahl erreichen.
Urlaub (eingestellt vor 26. Jan. 2017)	1,25 Tage pro Monat (15 Tage pro Jahr) nach der Regelung vor Law 4.
Krankheitsurlaub (Einstellungen nach 2017)	Ein Tag pro Monat für Mitarbeiter, die die monatliche Stundenschwelle erreichen.
Krankheitsurlaub (Einstellungen vor 2017)	Ein Tag pro Monat nach der bisherigen Regelung, mit den damals geltenden Anspruchsbedingungen.
Weihnachtsbonus	Pflichtbonus, zahlbar zwischen dem 15. November und dem 15. Dezember, wobei Prozentsatz und Obergrenze vom Einstellungsdatum, den geleisteten Stunden und der Unternehmensgröße abhängen.
Mutterschaftsurlaub	8 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub nach dem puertoricanischen Working Mothers Protection Act, mit Verlängerungen in festgelegten Fällen.
Vaterschaftsurlaub	Gesetzlicher bezahlter Vaterschaftsurlaub nach der Geburt.
Sonstiger Urlaub	Umfasst Urlaub für Opfer häuslicher Gewalt sowie das bundesstaatliche FMLA, sofern der Arbeitgeber die Schwellenwerte für die Anwendbarkeit erreicht.

Wichtig: Die Unterscheidung vor/nach dem 26. Januar 2017 wirkt sich gleichzeitig auf Ansprüche, den Weihnachtsbonus und die Abfindung aus. Grupo IERG konfiguriert jeden Mitarbeiter von Anfang an unter dem korrekten Regelwerk.

04Lohnsteuern und Versicherungen+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Bundesebene	Social Security und Medicare (FICA), aufgeteilt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, sowie FUTA zulasten des Arbeitgebers.
Puerto-Rico-Einkommensteuer	Quellensteuerabzug nach dem Puerto Rico Internal Revenue Code, abgeführt an Hacienda.
Arbeitslosenversicherung	Beiträge zur Arbeitslosenversicherung Puerto Ricos zulasten des Arbeitgebers.
Invalidität (SINOT)	Nicht arbeitsbedingte Invaliditätsversicherung, geteilt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Arbeitsunfallversicherung	Verpflichtende Deckung durch den State Insurance Fund, tarifiert nach Berufsklassifizierung und jährlich gemeldet.
Chauffeurversicherung	Gilt für Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Tätigkeit fahren.
Meldungen	Vierteljährliche Arbeitgebermeldungen und jährliche Quellensteuererklärungen (Formular 499R-2/W-2PR) nach dem gesetzlichen Kalender.

05Beendigung+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Triftiger Grund	Law 80 definiert den triftigen Grund anhand des Verhaltens des Mitarbeiters oder des ordnungsgemäßen und normalen Betriebsablaufs.
Abfindung nach Law 80 (Einstellungen nach 2017)	Drei Monatsgehälter plus zwei Wochen pro Beschäftigungsjahr, vorbehaltlich der durch Law 4 eingeführten gesetzlichen Obergrenze.
Abfindung nach Law 80 (Einstellungen vor 2017)	Die Formel vor Law 4 gilt weiterhin, gestaffelt nach Beschäftigungsdauer und ohne die Obergrenze von Law 4.
Kündigungsfrist	Keine allgemeine gesetzliche Kündigungsfrist, jedoch können WARN-ähnliche Pflichten bei Massenentlassungen gelten.
Abschlusszahlung	Angesammelter Urlaub muss ausgezahlt werden; verdiente Ansprüche auf den Weihnachtsbonus müssen beglichen werden.
Geschützte Kategorien	Es gelten bundesstaatliche und lokale Antidiskriminierungs- und Vergeltungsverbotsgesetze, einschließlich Schutz bei Schwangerschaft und bei der Meldung von Verstößen.

Compliance-Checkliste für Arbeitgeber

1
Registrierung beim Departamento del Trabajo und bei Hacienda sowie Erlangung der Deckung durch den State Insurance Fund vor dem Starttermin.
2
Feststellen, ob der Mitarbeiter unter das Regelwerk vor oder nach dem 26. Januar 2017 fällt, und die Ansprüche entsprechend konfigurieren.
3
Ausstellung eines schriftlichen Angebots oder Vertrags, einschließlich einer schriftlich vereinbarten Probezeit.
4
Einstufung der Position als exempt oder non-exempt nach FLSA und den Regeln Puerto Ricos.
5
Konfiguration der Essenspausenregel und der Einstundenstrafe bei Nichteinhaltung.
6
Zahlung der Löhne mindestens halbmonatlich.
7
Einbehalt von FICA, puertoricanischer Einkommensteuer und SINOT sowie Zahlung von FUTA und Arbeitslosenbeiträgen.
8
Ansammlung von Urlaub und Krankheitsurlaub nach dem korrekten Regelwerk.
9
Zahlung des Weihnachtsbonus zwischen dem 15. November und dem 15. Dezember.
10
Rechtzeitige Einreichung der vierteljährlichen Meldungen und der jährlichen 499R-2/W-2PR-Erklärungen.
11
Dokumentation von Leistungs- und Verhaltensproblemen zur Untermauerung einer etwaigen Position des triftigen Grundes nach Law 80.

Warum einen Employer of Record nutzen?

Einstellung in Puerto Rico, ohne eine Kapitalgesellschaft zu registrieren, eine EIN zu beantragen oder eine eigene Police beim State Insurance Fund zu eröffnen.

Korrekte Anwendung des doppelten Regelwerks vor/nach 2017 für Ansprüche, Bonus und Abfindung.

Bundesstaatlicher und puertoricanischer Steuerabzug, vierteljährliche Meldungen und jährliche Erklärungen durchgängig abgewickelt.

Arbeitsunfallversicherung, SINOT und Chauffeurversicherung von Anfang an in Kraft.

Weihnachtsbonus, Urlaub und Krankheitsurlaub finanziert und nach dem gesetzlichen Kalender ausgezahlt.

Risiko nach Law 80 mit ordnungsgemäßer Dokumentation und, sofern erforderlich, einer rechtskonformen Abfindung gesteuert.

Mit einem EOR-Experten sprechen

Primärquellen: Ley 80 de 1976 (ungerechtfertigte Kündigung) in der geänderten Fassung · Ley 4 de 2017 — Ley de Transformación y Flexibilidad Laboral · Puerto Rico Minimum Wage Act und der Christmas Bonus Act (Ley 148) · Departamento del Trabajo y Recursos Humanos; Departamento de Hacienda; Corporación del Fondo del Seguro del Estado · US-Bundesrecht: FLSA, FMLA, FICA/FUTA

Informationen geprüft Februar 2026. An Mindestlohn, Steuereinheiten oder jährliche Dekrete gekoppelte Beträge ändern sich regelmäßig; wir bestätigen die jeweils geltenden Werte für jede Einstellung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen und keine Rechts- oder Steuerberatung.

Erbrachte Leistungen

End-to-End-EOR-Services

Personal im Land beschäftigen und verwalten – ohne eigene Rechtseinheit.

Einstellung & Onboarding

Wir beschäftigen Ihr Talent mit rechtskonformem Vertrag – ohne lokale Gesellschaft.

Gehaltsabrechnung & Benefits

Payroll, Benefits und gesetzliche Abgaben in Landeswährung, präzise abgewickelt.

Regulatorische Compliance

Sozialversicherung, Lohnsteuern und Meldungen an Behörden.

Personaladministration

Urlaub, Ausfälle, Beendigungen und Audits nach lokalem Recht.

Lokaler HR-Support

Ein zweisprachiges lokales Team steht Ihren Mitarbeitenden zur Seite.

Globale Freiberufler-Zahlungen

Erweitern Sie Ihre Reichweite bei Zahlungen an Freiberufler international.

Warum mit Grupo IERG arbeiten

Über zwei Jahrzehnte Personalverwaltung in regulierten Märkten Lateinamerikas für multinationale Konzerne.

FAQ

Häufige Fragen

What is an Employer of Record (EOR)?+

An Employer of Record is a company that acts as the legal employer of your staff in a given country. It signs the local contract, runs payroll, withholds taxes and contributions and answers to labor authorities, while your company keeps day-to-day direction of the work.

Do I need to open a legal entity to hire?+

No. With the EOR model you can onboard people without incorporating a local company, registering for local taxes or building an in-country administrative structure.

How long does onboarding take?+

Once the role terms are agreed and candidate documentation is received, onboarding is usually completed within business days: local contract, mandatory registrations and payroll enrollment.

Who carries the labor and compliance risk?+

Grupo IERG assumes the formal employer obligations (contract, payroll, contributions, documentation). Your company retains responsibility for business decisions and operational management of the team.

Is the EOR model right for every situation?+

It is not a substitute for your own entity when there are regulated activities, local licensing requirements or a large permanent operation. In those cases EOR is typically a bridge while entity setup is evaluated.

Referenzerfahrung

Das Team von Grupo IERG hat EOR-, Workforce- und Freiberufler-Zahlungsprogramme für Unternehmen und Partner unterstützt, darunter:

EOR-Kunden