Employer of Record

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Employer-of-Record-Services in Panama

Panama ist ein regionaler Hub mit dollarisierter Wirtschaft, stabilem Arbeitsrecht und strategischer Logistikplattform.

Länderprofil

Länderprofil: Panama

Panama ist das Logistik-, Bank- und Regionalzentrum der Region: eine dollarisierte Wirtschaft, der Kanal, die Freihandelszone Colón und das SEM-Regime, das Hunderte multinationaler Hauptsitze angezogen hat. Es ist zugleich ein Markt mit einem schützenden Arbeitsgesetzbuch, einer strengen Quote für ausländische Arbeitskräfte und einem Sozialversicherungssystem, das durch die Ley 462 de 2025 grundlegend reformiert wurde. Ein EOR ermöglicht die sofortige Einstellung panamaischer Talente, während diese Regeln von einem etablierten lokalen Arbeitgeber verwaltet werden.

Währung: Balboa (PAB) im Verhältnis 1:1 an den USD gekoppelt; der USD ist im Umlauf
Zeitzone: UTC−5, keine Sommerzeit
Arbeitswoche: 48 Stunden (Tagschicht)
Bezahlter Urlaub: 30 Kalendertage pro Jahr

Überblick über das Land

Wichtige Branchen und Sektoren

Logistik, Häfen, Schifffahrtsdienstleistungen und das Ökosystem des Panamakanals.
Banken, Versicherungen, Vermögensverwaltung und das internationale Finanzzentrum.
Regionale multinationale Hauptsitze im Rahmen der Regime SEM und EMMA.
Handel und Reexport über die Freihandelszone Colón.
Bauwesen, Infrastruktur und zunehmend Technologie sowie Shared Services.

Warum jetzt

Die Dollarisierung beseitigt jegliches Währungsrisiko bei Lohnabrechnung und Preisgestaltung vollständig.
Die beste Flugverbindung Zentralamerikas über Tocumen sowie die Zeitzonenübereinstimmung UTC−5 mit der US-Ostküstenzeit.
Eine Konzentration regional erfahrener, häufig zweisprachiger Fachkräfte.
Die Sozialversicherungsreform von 2025 verändert die Beitragsökonomie — ein Grund, einen Partner zu haben, der die Übergangsregeln verfolgt.

Vorteile für Geschäftstätigkeit

Dollarisierte Wirtschaft

Der Balboa ist im Verhältnis 1:1 an den US-Dollar gekoppelt, und der Dollar zirkuliert als gesetzliches Zahlungsmittel, sodass Gehälter, Budgetierung und Rechnungsstellung keinem Wechselkursrisiko unterliegen.

Zentrum regionaler Hauptsitze

Die Regime SEM und EMMA haben Panama zum bevorzugten Standort für regionale Managementteams in Lateinamerika gemacht.

Logistikinfrastruktur

Der Kanal, Häfen an beiden Ozeanen, die Freihandelszone Colón und das Hub-Netzwerk von Tocumen unterstützen echte regionale Geschäftstätigkeiten.

Finanzsystem

Ein großes internationales Bankenzentrum mit anspruchsvollen Unternehmensbank- und Treasury-Dienstleistungen.

Zeitzone

Ganzjährig UTC−5 ohne Sommerzeit, was den größten Teil des Jahres mit der US-Ostküstenzeit übereinstimmt.

Zweisprachige Talente

Ein bedeutender englischsprachiger Fachkräftepool, gestärkt durch jahrzehntelange multinationale Präsenz.

Herausforderungen bei der Gründung einer lokalen Gesellschaft

Die Gründung erfordert das Registro Público, eine RUC und eine Aviso de Operación beim Ministerio de Comercio e Industrias sowie eine kommunale Registrierung und die Eröffnung eines Firmenbankkontos unter strengem KYC.
Jeder Arbeitsvertrag muss innerhalb der gesetzlichen Frist beim Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL) registriert werden.
Der Arbeitgeber muss sich bei der Caja de Seguro Social (CSS) registrieren und monatlich über das SIPE-System melden.
Es gelten Quoten für ausländische Arbeitskräfte: In der Regel müssen mindestens 90 % der Beschäftigten Panamaer sein, mit einem begrenzten Spielraum für spezialisiertes oder Vertrauenspersonal aus dem Ausland, wobei Arbeitserlaubnisse erforderlich sind.
Die Ley 462 de 2025 reformierte das Sozialversicherungssystem und änderte die Beitragssätze sowie die Rentenarchitektur nach einem Übergangsplan, den die Lohnabrechnung befolgen muss.
Die Kündigung ist restriktiv: Nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit können die meisten Arbeitnehmer nur aus gesetzlich vorgesehenem wichtigem Grund entlassen werden, und Fehler führen zu Wiedereinstellung oder verschärften Entschädigungen.

Kriterium	Eigene Gesellschaft	Mit Grupo IERG (EOR)
Gründung	Registro Público, RUC, Aviso de Operación, kommunale Registrierung, Bankkonto und Arbeitgeberregistrierung bei der CSS.	Keine — Grupo IERG ist bereits registriert und meldet über SIPE.
Vertragsregistrierung	Jeder Vertrag muss innerhalb der gesetzlichen Frist beim MITRADEL eingereicht werden.	Wird vom EOR als rechtlichem Arbeitgeber übernommen.
Quote für ausländische Arbeitskräfte	Die 90/10-Regel wird an Ihrer eigenen Belegschaft gemessen und begrenzt die Einstellung von Expatriates.	Wird innerhalb der konformen Personalstruktur des EOR verwaltet.
Übergang der CSS-Reform	Ihre Lohnabrechnung muss neu konfiguriert werden, sobald die Bestimmungen der Ley 462 schrittweise in Kraft treten.	Wird von Grupo IERG automatisch angewendet.
Kündigungsrisiko	Die Anforderung eines wichtigen Grundes nach zwei Jahren setzt die Gesellschaft Wiedereinstellungsansprüchen aus.	Austritte werden von einem erfahrenen lokalen Arbeitgeber strukturiert und dokumentiert.

Zusammenfassung Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

01Verträge und Registrierung+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Anwendbares Recht	Código de Trabajo de Panamá und seine Ausführungsbestimmungen, verwaltet vom MITRADEL.
Vertragsarten	Unbefristet, befristet und Verträge für ein bestimmtes Werk. Befristete Verträge sind grundsätzlich auf ein Jahr begrenzt (bis zu drei Jahre für qualifizierte technische Positionen) und werden bei Verlängerung über die gesetzliche Grenze hinaus in unbefristete Verträge umgewandelt.
Schriftform	Verträge müssen schriftlich, auf Spanisch, in dreifacher Ausfertigung erstellt und innerhalb der gesetzlichen Frist beim MITRADEL registriert werden.
Probezeit	Bis zu drei Monate, gültig nur, wenn ausdrücklich schriftlich im registrierten Vertrag vereinbart.
Kündigungsschutz	Nach zwei Jahren ununterbrochener Betriebszugehörigkeit kann ein Arbeitnehmer im Allgemeinen nur aus einem im Arbeitsgesetzbuch aufgeführten wichtigen Grund entlassen werden.
Ausländische Staatsangehörige	Arbeitserlaubnisse sind erforderlich, und die allgemeine Regel begrenzt ausländisches Personal auf 10 % der Belegschaft (15 % für spezialisierte oder Vertrauenspositionen), vorbehaltlich der Sonderregime.

02Arbeitszeit+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Tagschicht	Maximal 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche.
Nachtschicht	Maximal 7 Stunden pro Tag und 42 Stunden pro Woche.
Gemischte Schicht	Maximal 7,5 Stunden pro Tag und 45 Stunden pro Woche.
Überstunden	Zuschläge gelten je nach Schichttyp — üblicherweise 25 % tagsüber, 50 % nachts und höher an Ruhetagen und Feiertagen — mit täglichen und wöchentlichen Obergrenzen für Überstunden.
Wöchentliche Ruhezeit	Ein bezahlter Ruhetag pro Woche, normalerweise Sonntag; Arbeit am Ruhetag wird mit einem erheblichen Zuschlag vergütet.
Feiertage	Nationale Feiertage werden bezahlt, und Arbeit an ihnen wird mit einem gesetzlichen Zuschlag vergütet.

03Urlaub und Ansprüche+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Urlaub	30 Kalendertage bezahlten Urlaub pro Jahr, der im Verhältnis von einem Tag pro elf gearbeiteten Tagen anfällt.
Décimo tercer mes	Ein Monatsgehalt pro Jahr, ausgezahlt in drei Raten am 15. April, 15. August und 15. Dezember.
Krankengeld	Bezahlter Krankheitsurlaub mit CSS-Leistungen gemäß den Bedingungen des Sozialversicherungssystems und des Arbeitsgesetzbuchs.
Mutterschaftsurlaub	14 Wochen — 6 Wochen vor und 8 Wochen nach der Geburt — finanziert über die CSS, mit Kündigungsschutz.
Vaterschaftsurlaub	Gesetzlicher bezahlter Vaterschaftsurlaub nach der Geburt.
Dienstalterszulage	Die Prima de antigüedad läuft mit einem Wochengehalt pro Dienstjahr auf und ist bei Beendigung unbefristeter Verträge zahlbar.

04Sozialversicherung und Lohnnebenkosten+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Mindestlohn	Per Dekret nach Region, Wirtschaftstätigkeit und Unternehmensgröße festgelegt und periodisch überprüft. Wir bestätigen den geltenden Satz für jede Stelle bei der Einstellung.
CSS-Beiträge	Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge an die Caja de Seguro Social. Die Ley 462 de 2025 reformierte das System und passt die Arbeitgeberbeitragssätze nach einem Übergangsplan an; wir wenden den jeweils geltenden Satz für jeden Abrechnungszeitraum an.
Berufsrisiko	Die vom Arbeitgeber zu zahlende Prämie für riesgos profesionales, gestaffelt nach Tätigkeit.
Bildungsversicherung	Beiträge zum seguro educativo von Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Einkommensteuerabzug	Progressiver Steuerabzug auf Erwerbseinkommen, abgeführt an die Dirección General de Ingresos.
Meldungen	Monatliche Lohn- und Beitragsmeldungen über die SIPE-Plattform der CSS.

Wichtig: Da die Ley 462 de 2025 Änderungen der Beitragssätze und des Rentensystems schrittweise einführt, bestätigt Grupo IERG die genauen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerprozentsätze, die für jeden Abrechnungszeitraum gelten, schriftlich, anstatt sich auf eine statische Tabelle zu verlassen.

05Beendigung und Abfindung+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Wichtiger Grund	Das Arbeitsgesetzbuch listet die disziplinarischen, nicht zurechenbaren und wirtschaftlichen Gründe auf; der Arbeitgeber muss das dokumentierte Verfahren einhalten.
Kündigungsfrist	Gesetzliche Kündigungsfrist oder Zahlung anstelle der Kündigung, je nach Vertragsart und Grund.
Ungerechtfertigte Kündigung	Nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit kann eine ungerechtfertigte Kündigung zur Wiedereinstellung mit Nachzahlung oder zu einer verschärften Entschädigung führen, nach Wahl des Arbeitnehmers in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.
Entschädigung	Gesetzliche Entschädigung, berechnet nach der Dienstzeit, zusätzlich zur prima de antigüedad.
Endabrechnung	Aufgelaufener Urlaub, anteiliger décimo tercer mes, prima de antigüedad und ausstehende Löhne.
Geschützte Arbeitnehmer	Schwangere Arbeitnehmerinnen, Gewerkschaftsvertreter und Beschäftigte im bescheinigten Urlaub genießen besonderen Schutz, der eine vorherige gerichtliche oder behördliche Genehmigung erfordert.

Compliance-Checkliste für Arbeitgeber

1
Den Arbeitgeber bei der CSS registrieren und die SIPE-Meldung vor der ersten Einstellung aktivieren.
2
Den Vertrag schriftlich in dreifacher Ausfertigung ausführen und innerhalb der gesetzlichen Frist beim MITRADEL registrieren.
3
Den geltenden Mindestlohn für Region, Tätigkeit und Unternehmensgröße bestätigen.
4
Die Einhaltung der 90/10-Regel für ausländische Arbeitskräfte überprüfen und jede erforderliche Arbeitserlaubnis einholen.
5
Den Schichttyp sowie die entsprechenden Stundengrenzen und Überstundenzuschläge konfigurieren.
6
Den Arbeitnehmer ab dem Starttermin bei der CSS anmelden und die unter der Ley 462 geltenden Beitragssätze anwenden.
7
Urlaub im Verhältnis von einem Tag pro elf gearbeiteten Tagen und die prima de antigüedad mit einer Woche pro Jahr auflaufen lassen.
8
Die Zahlungen des décimo tercer mes für den 15. April, 15. August und 15. Dezember terminieren.
9
Einkommensteuer und Bildungsversicherung jeden Zeitraum einbehalten und abführen.
10
Verträge, Lohnunterlagen und CSS-Meldungen für Prüfungen durch MITRADEL und CSS aufbewahren.

Warum einen Employer of Record nutzen?

In Panama einstellen ohne Gründung über das Registro Público, ohne RUC, Aviso de Operación oder Arbeitgeberregistrierung bei der CSS.

Verträge erstellt und innerhalb der gesetzlichen Frist beim MITRADEL registriert.

CSS-Beiträge, SIPE-Meldungen und Einkommensteuerabzug end-to-end abgewickelt.

Übergangssätze der Ley 462 automatisch angewendet, sobald sie schrittweise in Kraft treten.

Urlaub, décimo tercer mes und prima de antigüedad monatlich aufgelaufen und zu den gesetzlichen Terminen ausgezahlt.

Kündigungen strukturiert unter Beachtung des Regimes des wichtigen Grundes nach zwei Jahren und der Regeln für geschützte Arbeitnehmer.

Mit einem EOR-Experten sprechen

Primärquellen: Código de Trabajo de Panamá · Ley 462 de 2025 (Sozialversicherungsreform) · Caja de Seguro Social (CSS) und die SIPE-Meldeplattform · Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL) · Dirección General de Ingresos (DGI); Mindestlohndekrete

Informationen geprüft Februar 2026. An Mindestlohn, Steuereinheiten oder jährliche Dekrete gekoppelte Beträge ändern sich regelmäßig; wir bestätigen die jeweils geltenden Werte für jede Einstellung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen und keine Rechts- oder Steuerberatung.

Erbrachte Leistungen

End-to-End-EOR-Services

Personal im Land beschäftigen und verwalten – ohne eigene Rechtseinheit.

Einstellung & Onboarding

Wir beschäftigen Ihr Talent mit rechtskonformem Vertrag – ohne lokale Gesellschaft.

Gehaltsabrechnung & Benefits

Payroll, Benefits und gesetzliche Abgaben in Landeswährung, präzise abgewickelt.

Regulatorische Compliance

Sozialversicherung, Lohnsteuern und Meldungen an Behörden.

Personaladministration

Urlaub, Ausfälle, Beendigungen und Audits nach lokalem Recht.

Lokaler HR-Support

Ein zweisprachiges lokales Team steht Ihren Mitarbeitenden zur Seite.

Globale Freiberufler-Zahlungen

Erweitern Sie Ihre Reichweite bei Zahlungen an Freiberufler international.

Warum mit Grupo IERG arbeiten

Über zwei Jahrzehnte Personalverwaltung in regulierten Märkten Lateinamerikas für multinationale Konzerne.

FAQ

Häufige Fragen

What is an Employer of Record (EOR)?+

An Employer of Record is a company that acts as the legal employer of your staff in a given country. It signs the local contract, runs payroll, withholds taxes and contributions and answers to labor authorities, while your company keeps day-to-day direction of the work.

Do I need to open a legal entity to hire?+

No. With the EOR model you can onboard people without incorporating a local company, registering for local taxes or building an in-country administrative structure.

How long does onboarding take?+

Once the role terms are agreed and candidate documentation is received, onboarding is usually completed within business days: local contract, mandatory registrations and payroll enrollment.

Who carries the labor and compliance risk?+

Grupo IERG assumes the formal employer obligations (contract, payroll, contributions, documentation). Your company retains responsibility for business decisions and operational management of the team.

Is the EOR model right for every situation?+

It is not a substitute for your own entity when there are regulated activities, local licensing requirements or a large permanent operation. In those cases EOR is typically a bridge while entity setup is evaluated.

Referenzerfahrung

Das Team von Grupo IERG hat EOR-, Workforce- und Freiberufler-Zahlungsprogramme für Unternehmen und Partner unterstützt, darunter:

EOR-Kunden