Employer of Record

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Employer-of-Record-Services in Kolumbien

Kolumbien ist ein boomender Markt für Tech- und Servicetalent.

Länderprofil

Länderprofil: Kolumbien

Kolumbien ist der aktivste Nearshore-Einstellungsmarkt der Region: eine große, junge und zunehmend zweisprachige Arbeitskräftebasis, zeitliche Übereinstimmung mit der US-Ostküste sowie ausgereifte Dienstleistungsökosysteme in Bogotá, Medellín und Barranquilla. Es ist zugleich ein Markt mitten in der tiefgreifendsten Arbeitsrechtsreform seit Jahrzehnten — der Ley 2466 de 2025 —, die Vertragsregeln, Arbeitszeiten, Schichtdefinitionen und Zuschläge verändert hat. Die Lohnabrechnung 2026 korrekt zu führen bedeutet, einen sich verändernden Zeitplan im Blick zu behalten — genau das übernimmt ein EOR.

Währung: Peso (COP)
Zeitzone: UTC−5, keine Sommerzeit
Arbeitswoche: 42 Stunden (ab Juli 2026)
Bezahlter Urlaub: 15 Werktage

Überblick über das Land

Wichtige Branchen und Sektoren

Technologie und IT-Dienstleistungen — Softwareentwicklung, Daten, Cloud und Produktteams für Nordamerika.
BPO, Shared Services und Kundenerfahrung, eine der größten Nearshore-Branchen der Hemisphäre.
Finanzdienstleistungen und Fintech, konzentriert in Bogotá und Medellín.
Energie, Bergbau und Kohlenwasserstoffe; erneuerbare Energien in der Karibikregion.
Agrarindustrie (Kaffee, Blumen, Obst), verarbeitende Industrie und Logistik.

Warum jetzt

Die Gehaltsniveaus für erfahrene technische Profile bleiben weit unter US-Benchmarks, während die Englischkenntnisse sich stetig verbessern.
Vollständige Überschneidung der Arbeitstage mit der US-Ostküste und kurze Flugzeiten nach Miami, Houston und New York.
Das Freihandelsabkommen zwischen den USA und Kolumbien sowie Abkommen mit der EU, Kanada, dem Mercosur und der Pazifik-Allianz.
Die Arbeitsrechtsreform von 2025 erhöht die Kosten für Compliance-Fehler — ein früher Vorteil für Arbeitgeber, die sich von Anfang an korrekt aufstellen.

Vorteile für Geschäftstätigkeit

Tiefe des Talentpools

Zehntausende jährliche STEM- und Wirtschaftsabsolventen, mit etablierten Engineering- und Kundenservice-Clustern in drei Großstädten.

Zeitzone

UTC−5 ganzjährig ohne Sommerzeit: ein vollständig geteilter Arbeitstag mit Teams an der US-Ost- und Zentralküste.

Kosteneffizienz

Die voll belasteten Beschäftigungskosten bei vergleichbarer Seniorität bleiben deutlich unter den Niveaus der USA und Westeuropas, selbst nach Berücksichtigung der kolumbianischen gesetzlichen Leistungen.

Zweisprachige Fähigkeiten

Staatliche und private Programme haben einen beträchtlichen Pool englischsprachiger Fachkräfte aufgebaut, besonders in den Bereichen BPO und Technologie.

Handelszugang

Präferenzieller Zugang zu den Märkten der USA, der EU, Kanadas und der Pazifik-Allianz, nützlich sowohl für Dienstleistungs- als auch für Warenexporte.

Konnektivität

El Dorado ist einer der verkehrsreichsten Fracht- und Passagierflughäfen Lateinamerikas mit dichter Anbindung an Nord- und Südamerika.

Herausforderungen bei der Gründung einer lokalen Gesellschaft

Die Gründung einer SAS erfordert eine Registrierung bei der Cámara de Comercio, ein RUT/NIT bei der DIAN, die Eröffnung eines Firmenbankkontos und in der Praxis mehrere Wochen KYC-Prüfung bei ausländischen Anteilseignern.
Vor der ersten Einstellung muss das Unternehmen sich bei einer EPS (Gesundheit), einer Pensionskasse, einer ARL (Berufsrisiko) und einer caja de compensación familiar anmelden — jede mit einem eigenen Anmeldeprozess.
Die Lohnabrechnung folgt einem strengen monatlichen Rhythmus: PILA-Beiträge plus das elektronische Lohnabrechnungsdokument (nómina electrónica), das an die DIAN gemeldet wird.
Der gesetzliche Kalender ist unnachgiebig: prima de servicios im Juni und Dezember, cesantías bis zum 14. Februar hinterlegt, Zinsen auf cesantías bis zum 31. Januar, und dotación dreimal jährlich für Beschäftigte mit bis zu zwei Mindestlöhnen.
Die UGPP prüft rückwirkend die Beitragsbemessungsgrundlagen und verhängt Zinsen und Bußgelder, wenn nicht gehaltswirksame Zahlungen falsch eingestuft wurden — eine der häufigsten und teuersten Feststellungen bei ausländisch geführten Unternehmen.
Die Ley 2466 de 2025 hat Schichtdefinitionen, Vertragsgrenzen und Zuschlagsprozentsätze nach einem gestaffelten Zeitplan bis Juli 2027 geändert; die Lohnkonfiguration muss in jeder Phase aktualisiert werden.

Kriterium	Eigene Gesellschaft	Mit Grupo IERG (EOR)
Zeit bis zur ersten Einstellung	Mehrere Wochen für Gründung, Steuer-ID, Bankkonto und Sozialversicherungsanmeldungen, bevor ein Onboarding rechtlich möglich ist.	Tage, unter einem Arbeitgeber, der bereits bei EPS, Pensionskasse, ARL und caja angemeldet ist.
Nachverfolgung der Reform	Ihr Team muss die Lohnabrechnung bei jeder Phase der Ley 2466 (Juli 2026, Juli 2027) neu konfigurieren.	Grupo IERG wendet jede Phase automatisch auf alle Beschäftigten an.
Beitragsrisiko	Die Einheit ist einer UGPP-Prüfung der Beitragsbemessungsgrundlagen und nicht gehaltswirksamer Zahlungen ausgesetzt.	Die Beitragsbemessungsgrundlagen werden vom EOR als rechtlichem Arbeitgeber strukturiert und verteidigt.
Gesetzlicher Kalender	Prima, cesantías, Zinsen und dotación werden intern mit strengen gesetzlichen Fristen verwaltet.	Monatlich angesammelt und an den gesetzlichen Terminen von Grupo IERG ausgezahlt.
Austritt	Liquidation, Abmeldung und abschließende Meldungen bei jeder Behörde.	Kündigungsfrist und eine rechtskonforme Abwicklung.

Zusammenfassung Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

01Verträge und die Reform von 2025+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Standardvertrag	Die Ley 2466 de 2025 verstärkt den unbefristeten Vertrag als allgemeine Regel für die Kernaktivitäten des Unternehmens.
Befristete Verträge	Weiterhin zulässig, aber begrenzt: sie dürfen insgesamt vier Jahre nicht überschreiten, danach wird das Arbeitsverhältnis unbefristet.
Weitere Modalitäten	Verträge für ein bestimmtes Werk oder eine bestimmte Aufgabe (obra o labor) bleiben verfügbar; der Ausbildungsvertrag wurde durch die Reform in einen echten Arbeitsvertrag umgewandelt.
Probezeit	Bis zu zwei Monate bei unbefristeten Verträgen; bei befristeten Verträgen darf sie ein Fünftel der vereinbarten Laufzeit nicht überschreiten.
Form	Klauseln zu befristeter Laufzeit, Probezeit und Integralgehalt müssen schriftlich vorliegen, um durchsetzbar zu sein.
Remote- und Telearbeit	Die Reform hat Remote- und Telearbeitsmodalitäten erweitert und reguliert, einschließlich Konnektivitätszulagen anstelle der Transportzulage.

Wichtig: Die Ley 2466 de 2025 wurde am 25. Juni 2025 erlassen, und mehrere Bestimmungen treten stufenweise in Kraft. Wir bestätigen die zum jeweiligen Einstellungsdatum geltenden Regeln, anstatt ein einziges statisches Regelwerk anzuwenden.

02Arbeitszeit, Schichten und Zuschläge+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Wöchentliche Höchstarbeitszeit	Der Zeitplan der Ley 2101 de 2021 reduziert die reguläre Arbeitswoche ab Juli 2025 auf 44 Stunden und ab Juli 2026 auf 42 Stunden, verteilbar auf fünf oder sechs Tage nach Vereinbarung.
Tag-/Nachtschicht	Ab dem 25. Dezember 2025 läuft die Tagesschicht von 6:00 bis 19:00 Uhr und die Nachtschicht von 19:00 bis 6:00 Uhr (zuvor lag die Grenze bei 21:00 Uhr).
Nachtzuschlag	35 % auf den regulären Tagesstundenlohn.
Überstunden	Tagesüberstunden +25 %; Nachtüberstunden +75 %. Überstunden sind auf 2 Stunden pro Tag und 12 Stunden pro Woche begrenzt.
Sonntags- und Feiertagsarbeit	Zuschlag stufenweise angehoben durch die Ley 2466: 80 % ab 1. Juli 2025, 90 % ab 1. Juli 2026 und 100 % ab 1. Juli 2027.
Gesetzliche Feiertage	18 bezahlte gesetzliche Feiertage pro Jahr, von denen mehrere gemäß der Ley Emiliani auf den folgenden Montag verschoben werden.

03Urlaub und Familienleistungen+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Jahresurlaub	15 bezahlte Werktage Urlaub pro Dienstjahr, anteilig angesammelt.
Krankheitsurlaub	Der Arbeitgeber zahlt die ersten zwei Tage einer gewöhnlichen Erkrankung mit 66,67 % des Gehalts; ab dem dritten Tag zahlt die EPS die Krankengeldleistung.
Mutterschaftsurlaub	18 Wochen vollständig bezahlter Urlaub, finanziert über die EPS.
Vaterschaftsurlaub	2 Wochen vollständig bezahlter Urlaub, finanziert über die EPS.
Geteilter Elternurlaub	Das kolumbianische Recht erlaubt es, einen Teil des Mutterschaftsurlaubs mit dem anderen Elternteil zu teilen, sowie flexiblen Teilzeit-Elternurlaub unter gesetzlichen Bedingungen.
Stillpausen	Bezahlte Stillzeit während des Arbeitstags für den gesetzlich festgelegten Zeitraum.

04Gesetzliche Leistungen und Lohnkosten+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Prima de servicios	Ein Monatsgehalt pro Jahr, zahlbar in zwei Raten — bis zum 30. Juni und bis zum 20. Dezember.
Cesantías	Ein Monatsgehalt pro Dienstjahr, das bis zum 14. Februar des Folgejahres auf das Abfindungskonto des Beschäftigten eingezahlt wird.
Zinsen auf cesantías	12 % Jahreszinsen auf den cesantías-Saldo, direkt an den Beschäftigten gezahlt bis zum 31. Januar.
Transportzulage	COP 249.095 pro Monat für 2026 (Decreto 1470 de 2025) für Beschäftigte mit bis zu zwei Mindestlöhnen; für Remote-Beschäftigte als Konnektivitätszulage gezahlt.
Dotación	Arbeitskleidung und -schuhe dreimal jährlich für Beschäftigte mit bis zu zwei Mindestlöhnen.
Mindestlohn	COP 1.750.905 pro Monat für 2026. Der Betrag wird per jährlichem Dekret festgelegt, und wir bestätigen den zum Vertragsabschluss geltenden Wert.
Arbeitgeberbeiträge	Rente 12 %, Gesundheit 8,5 % (unterliegt der parafiskalischen Befreiungsregelung), ARL 0,522 %–6,96 % je nach Risikoklasse, caja de compensación 4 %, SENA 2 % und ICBF 3 %.
Arbeitnehmerbeiträge	4 % Rente und 4 % Gesundheit, zuzüglich des Beitrags zum Solidaritätsrentenfonds für höhere Einkommen.

Wichtig: Aufgrund der Rückstellungen für prima, cesantías, Zinsen und Urlaub liegen die voll belasteten Arbeitgeberkosten in Kolumbien in der Regel etwa 45–55 % über dem Bruttogehalt, abhängig von der Risikoklasse und dem Befreiungsstatus.

05Anmeldungen, Meldungen und Beendigung+

Anforderung	Was das Gesetz verlangt
Vor der Einstellung	Arbeitgeberregistrierung und Anmeldung bei einer EPS, einer Pensionskasse, ARL und einer caja de compensación familiar; die ARL-Anmeldung muss vor dem ersten Arbeitstag des Beschäftigten wirksam sein.
Monatliche Meldung	Beiträge werden über die PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) nach dem durch die NIT des Arbeitgebers festgelegten Zeitplan gezahlt.
Elektronische Lohnabrechnung	Das Dokument nómina electrónica muss erstellt und an die DIAN übermittelt werden, damit die Lohnkosten steuerlich absetzbar sind.
Aufbewahrung von Unterlagen	Beschäftigungs-, Lohn- und Sozialversicherungsunterlagen müssen aufbewahrt und dem Ministerio del Trabajo und der UGPP zur Prüfung vorgelegt werden.
Kündigung mit Grund	Zulässige Gründe sind im Código Sustantivo del Trabajo aufgeführt und erfordern ein dokumentiertes Disziplinarverfahren mit Anhörung (descargos).
Kündigung ohne Grund	Unbefristete Verträge: für Beschäftigte mit weniger als 10 Mindestlöhnen 30 Tage Gehalt für das erste Jahr plus 20 Tage pro weiterem Jahr; für höhere Einkommen 20 Tage plus 15 Tage pro weiterem Jahr. Befristete Verträge: das bis zum Vertragsende verbleibende Gehalt.
Geschützte Beschäftigte	Schwangere Arbeitnehmerinnen, Beschäftigte im Krankheitsurlaub, Gewerkschaftsfunktionäre und Beschäftigte mit gesundheitsbedingtem Kündigungsschutz benötigen eine vorherige Genehmigung oder bergen ein Wiedereinstellungsrisiko.

Wichtig: Der fuero de estabilidad reforzada stellt das größte Prozessrisiko in Kolumbien dar: die Kündigung eines Beschäftigten mit Gesundheits-, Mutterschafts- oder Gewerkschaftsschutz ohne ministerielle Genehmigung kann die Kündigung unwirksam machen und zu Wiedereinstellung sowie Nachzahlung führen.

Compliance-Checkliste für Arbeitgeber

1
Den Arbeitgeber registrieren und bei EPS, Pensionskasse, ARL und caja de compensación familiar anmelden.
2
Bestätigen, dass die ARL-Anmeldung vor dem ersten Arbeitstag des Beschäftigten aktiv ist.
3
Einen schriftlichen Vertrag ausstellen, der die Regeln nach der Ley 2466 widerspiegelt (Vertragsart, Laufzeitgrenzen, Probezeit).
4
Die Arbeitszeit gemäß der aktuellen Phase konfigurieren: 44 Stunden bis Juli 2026, danach 42 Stunden.
5
Schichtdefinitionen (Tag 6:00–19:00 Uhr) und Zuschläge konfigurieren, einschließlich der geltenden Phase für Sonntage/Feiertage.
6
Die Gehaltsstruktur festlegen und identifizieren, welche Zahlungen für Beitragszwecke gehaltswirksam sind und welche nicht.
7
Die Transport- oder Konnektivitätszulage anwenden, wenn der Beschäftigte bis zu zwei Mindestlöhne verdient.
8
Beiträge monatlich über die PILA bis zur der NIT des Arbeitgebers zugewiesenen Frist melden und zahlen.
9
Das elektronische Lohnabrechnungsdokument jede Periode erstellen und an die DIAN übermitteln.
10
Prima (Juni/Dezember), cesantías (14. Februar) und Zinsen auf cesantías (31. Januar) im Kalender vermerken.
11
Verträge, Gehaltsabrechnungen und Beitragsunterlagen für die Prüfung durch das Ministerio del Trabajo und die UGPP aufbewahren.

Warum einen Employer of Record nutzen?

Stellen Sie in Kolumbien ein, ohne eine Gründung bei der Cámara de Comercio, ein RUT, ein lokales Bankkonto oder eigene Sozialversicherungsanmeldungen.

Onboarding innerhalb von Tagen statt der Wochen, die eine Gesellschaft plus Anmeldungen erfordern.

Verträge, die nach dem aktuellen Regelwerk nach der Reform erstellt werden, einschließlich der Vierjahresgrenze für befristete Verträge.

PILA, elektronische Lohnabrechnung an die DIAN, Quellensteuer und alle gesetzlichen Einzahlungen werden durchgehend abgewickelt.

Prima, cesantías, Zinsen, Urlaub und dotación werden monatlich angesammelt und an den gesetzlichen Terminen ausgezahlt.

Geringeres UGPP-Risiko durch korrekt strukturierte Beitragsbemessungsgrundlagen, und Kündigungen werden mit dem richtigen Verfahren und der richtigen Abfindung durchgeführt.

Mit einem EOR-Experten sprechen

Primärquellen: Código Sustantivo del Trabajo · Ley 2466 de 2025 (labor reform) und Ley 2101 de 2021 (working hours) · Decreto 1469 de 2025 (2026 minimum wage) und Decreto 1470 de 2025 (2026 transport allowance) · Ministerio del Trabajo; UGPP; DIAN (nómina electrónica) · PILA — Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Informationen geprüft Februar 2026. An Mindestlohn, Steuereinheiten oder jährliche Dekrete gekoppelte Beträge ändern sich regelmäßig; wir bestätigen die jeweils geltenden Werte für jede Einstellung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen und keine Rechts- oder Steuerberatung.

Erbrachte Leistungen

End-to-End-EOR-Services

Personal im Land beschäftigen und verwalten – ohne eigene Rechtseinheit.

Einstellung & Onboarding

Wir beschäftigen Ihr Talent mit rechtskonformem Vertrag – ohne lokale Gesellschaft.

Gehaltsabrechnung & Benefits

Payroll, Benefits und gesetzliche Abgaben in Landeswährung, präzise abgewickelt.

Regulatorische Compliance

Sozialversicherung, Lohnsteuern und Meldungen an Behörden.

Personaladministration

Urlaub, Ausfälle, Beendigungen und Audits nach lokalem Recht.

Lokaler HR-Support

Ein zweisprachiges lokales Team steht Ihren Mitarbeitenden zur Seite.

Globale Freiberufler-Zahlungen

Erweitern Sie Ihre Reichweite bei Zahlungen an Freiberufler international.

Warum mit Grupo IERG arbeiten

Über zwei Jahrzehnte Personalverwaltung in regulierten Märkten Lateinamerikas für multinationale Konzerne.

FAQ

Häufige Fragen

What is an Employer of Record (EOR)?+

An Employer of Record is a company that acts as the legal employer of your staff in a given country. It signs the local contract, runs payroll, withholds taxes and contributions and answers to labor authorities, while your company keeps day-to-day direction of the work.

Do I need to open a legal entity to hire?+

No. With the EOR model you can onboard people without incorporating a local company, registering for local taxes or building an in-country administrative structure.

How long does onboarding take?+

Once the role terms are agreed and candidate documentation is received, onboarding is usually completed within business days: local contract, mandatory registrations and payroll enrollment.

Who carries the labor and compliance risk?+

Grupo IERG assumes the formal employer obligations (contract, payroll, contributions, documentation). Your company retains responsibility for business decisions and operational management of the team.

Is the EOR model right for every situation?+

It is not a substitute for your own entity when there are regulated activities, local licensing requirements or a large permanent operation. In those cases EOR is typically a bridge while entity setup is evaluated.

Referenzerfahrung

Das Team von Grupo IERG hat EOR-, Workforce- und Freiberufler-Zahlungsprogramme für Unternehmen und Partner unterstützt, darunter:

EOR-Kunden