Employer of Record

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Servizi Employer of Record in Panama

Panama è un hub regionale con economia dollarizzata, regime del lavoro stabile e piattaforma logistica strategica.

Scheda paese

Scheda paese: Panama

Panama è il centro logistico, bancario e delle sedi regionali della regione: un'economia dollarizzata, il Canale, la Zona Franca di Colón e il regime SEM che ha attirato centinaia di sedi multinazionali. È anche un mercato con un Codice del Lavoro protettivo, una rigida quota per i lavoratori stranieri e un sistema di previdenza sociale sostanzialmente riformato dalla Ley 462 de 2025. Un EOR consente di assumere immediatamente talenti panamensi mentre queste regole sono gestite da un datore di lavoro locale già affermato.

Valuta: Balboa (PAB) ancorato 1:1 all'USD; il dollaro è in circolazione
Fuso orario: UTC−5, nessun'ora legale
Settimana lavorativa: 48 ore (diurna)
Ferie retribuite: 30 giorni di calendario all'anno

Panoramica del paese

Principali industrie e settori

Logistica, porti, servizi marittimi e l'ecosistema del Canale di Panama.
Banche, assicurazioni, gestione patrimoniale e il centro finanziario internazionale.
Sedi regionali multinazionali nell'ambito dei regimi SEM ed EMMA.
Commercio e riesportazione attraverso la Zona Franca di Colón.
Costruzioni, infrastrutture e, in misura crescente, tecnologia e servizi condivisi.

Perché ora

La dollarizzazione elimina completamente il rischio di cambio da buste paga e prezzi.
La migliore connettività aerea del Centro America tramite Tocumen, oltre all'allineamento UTC−5 con l'ora della costa orientale statunitense.
Una concentrazione di professionisti con esperienza regionale, spesso bilingui.
La riforma della previdenza sociale del 2025 modifica l'economia dei contributi — un motivo per avere un partner che segua le regole di transizione.

Vantaggi per fare impresa

Economia dollarizzata

Il balboa è ancorato 1:1 al dollaro statunitense e il dollaro circola come moneta a corso legale, quindi stipendi, budget e fatturazione non hanno alcuna esposizione al rischio di cambio.

Polo di sedi regionali

I regimi SEM ed EMMA hanno reso Panama la sede predefinita per i team di gestione regionale dell'America Latina.

Infrastruttura logistica

Il Canale, i porti su entrambi gli oceani, la Zona Franca di Colón e la rete hub di Tocumen sostengono operazioni davvero regionali.

Sistema finanziario

Un grande centro bancario internazionale con sofisticati servizi bancari aziendali e di tesoreria.

Fuso orario

UTC−5 tutto l'anno senza ora legale, in linea con l'ora della costa orientale statunitense per la maggior parte dell'anno.

Talenti bilingui

Un ampio bacino professionale con competenze in inglese, rafforzato da decenni di presenza multinazionale.

Sfide nella costituzione di un'entità locale

La costituzione richiede il Registro Público, un RUC e un Aviso de Operación presso il Ministerio de Comercio e Industrias, oltre alla registrazione comunale e all'apertura di un conto bancario aziendale soggetto a rigoroso KYC.
Ogni contratto di lavoro deve essere registrato presso il Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL) entro il termine di legge.
Il datore di lavoro deve registrarsi presso la Caja de Seguro Social (CSS) e presentare denunce mensili tramite il sistema SIPE.
Si applicano quote per i lavoratori stranieri: come regola generale, almeno il 90% dei dipendenti deve essere panamense, con un margine limitato per il personale straniero specializzato o di fiducia, ed è richiesto il permesso di lavoro.
La Ley 462 de 2025 ha riformato il sistema di previdenza sociale, modificando le aliquote contributive e l'architettura pensionistica secondo un calendario di transizione che le buste paga devono seguire.
Il licenziamento è restrittivo: dopo due anni di servizio, la maggior parte dei dipendenti può essere licenziata solo per giusta causa prevista dalla legge, e gli errori comportano la reintegrazione o indennizzi aggravati.

Criterio	Entità propria	Con Grupo IERG (EOR)
Costituzione	Registro Público, RUC, Aviso de Operación, registrazione comunale, conto bancario e registrazione del datore di lavoro presso la CSS.	Nessuna — Grupo IERG è già registrato e presenta denunce tramite SIPE.
Registrazione dei contratti	Ogni contratto deve essere depositato presso il MITRADEL entro il termine di legge.	Gestita dall'EOR in qualità di datore di lavoro legale.
Quota di lavoratori stranieri	La regola del 90/10 è calcolata sul proprio organico, limitando l'assunzione di lavoratori espatriati.	Gestita all'interno della struttura del personale conforme dell'EOR.
Transizione della riforma della CSS	Le buste paga devono essere riconfigurate man mano che le disposizioni della Ley 462 entrano in vigore.	Applicata automaticamente da Grupo IERG.
Rischio di licenziamento	Il requisito della giusta causa dopo due anni espone l'entità a richieste di reintegrazione.	Uscite strutturate e documentate da un datore di lavoro locale esperto.

Sintesi del diritto del lavoro e della previdenza

01Contratti e registrazione+

Requisito	Cosa richiede la legge
Legge applicabile	Código de Trabajo de Panamá e i relativi regolamenti, amministrati dal MITRADEL.
Tipi di contratto	A tempo indeterminato, a tempo determinato e per un'opera specifica. I contratti a tempo determinato sono in genere limitati a un anno (fino a tre per ruoli tecnici qualificati) e si convertono in indeterminati se rinnovati oltre il limite di legge.
Forma scritta	I contratti devono essere redatti per iscritto, in spagnolo, in triplice copia, e registrati presso il MITRADEL entro il termine di legge.
Periodo di prova	Fino a tre mesi, valido solo se concordato espressamente per iscritto nel contratto registrato.
Stabilità del rapporto di lavoro	Dopo due anni di servizio continuativo, un dipendente può in genere essere licenziato solo per giusta causa prevista dal Codice del Lavoro.
Cittadini stranieri	Sono richiesti permessi di lavoro e la regola generale limita il personale straniero al 10% della forza lavoro (15% per posizioni specializzate o di fiducia), fatti salvi i regimi speciali.

02Orario di lavoro+

Requisito	Cosa richiede la legge
Turno diurno	Massimo 8 ore al giorno e 48 ore alla settimana.
Turno notturno	Massimo 7 ore al giorno e 42 ore alla settimana.
Turno misto	Massimo 7,5 ore al giorno e 45 ore alla settimana.
Straordinari	Si applicano maggiorazioni in base al tipo di turno — comunemente 25% diurno, 50% notturno e superiori nei giorni di riposo e festivi — con limiti giornalieri e settimanali agli straordinari.
Riposo settimanale	Un giorno di riposo retribuito alla settimana, normalmente la domenica; il lavoro nel giorno di riposo comporta una maggiorazione consistente.
Festività nazionali	Le festività nazionali sono retribuite e il lavoro in tali giorni è pagato con una maggiorazione di legge.

03Congedi e diritti+

Requisito	Cosa richiede la legge
Ferie	30 giorni di calendario di ferie retribuite all'anno, maturate a ragione di un giorno ogni undici giorni lavorati.
Décimo tercer mes	Una mensilità di stipendio all'anno, pagata in tre rate il 15 aprile, il 15 agosto e il 15 dicembre.
Malattia	Congedo per malattia retribuito con prestazioni della CSS secondo le condizioni stabilite dal regime di previdenza sociale e dal Codice del Lavoro.
Congedo di maternità	14 settimane — 6 settimane prima e 8 settimane dopo il parto — finanziate tramite la CSS, con tutela del posto di lavoro.
Congedo di paternità	Congedo di paternità retribuito previsto dalla legge dopo la nascita.
Premio di anzianità	La Prima de antigüedad matura a ragione di una settimana di stipendio per anno di servizio ed è dovuta alla cessazione dei contratti a tempo indeterminato.

04Previdenza sociale e costi delle buste paga+

Requisito	Cosa richiede la legge
Salario minimo	Fissato per decreto in base a regione, attività economica e dimensione dell'azienda, e rivisto periodicamente. Confermiamo l'aliquota applicabile per ciascun ruolo al momento dell'assunzione.
Contributi alla CSS	Contributi del datore di lavoro e del dipendente alla Caja de Seguro Social. La Ley 462 de 2025 ha riformato il sistema e adegua le aliquote contributive datoriali secondo un calendario di transizione; applichiamo l'aliquota vigente per ciascun periodo di paga.
Rischio professionale	Premio riesgos profesionales a carico del datore di lavoro, tariffato in base all'attività.
Assicurazione educativa	Contributi al seguro educativo sia da parte del datore di lavoro che del dipendente.
Ritenuta d'imposta sul reddito	Ritenuta progressiva sul reddito da lavoro, versata alla Dirección General de Ingresos.
Adempimenti	Denuncia mensile delle buste paga e dei contributi tramite la piattaforma SIPE della CSS.

Importante: Poiché la Ley 462 de 2025 introduce gradualmente modifiche alle aliquote contributive e al regime pensionistico, Grupo IERG conferma per iscritto le percentuali esatte a carico del datore di lavoro e del dipendente applicabili a ciascun periodo di paga, anziché basarsi su una tabella statica.

05Cessazione e indennità+

Requisito	Cosa richiede la legge
Giusta causa	Il Codice del Lavoro elenca le cause disciplinari, non imputabili ed economiche; il datore di lavoro deve seguire la procedura documentata.
Preavviso	Preavviso di legge o pagamento sostitutivo, a seconda del tipo di contratto e della causa.
Licenziamento ingiustificato	Dopo due anni di servizio, un licenziamento ingiustificato può comportare la reintegrazione con retribuzione arretrata o un'indennità aggravata, a scelta del dipendente nei casi previsti dalla legge.
Indennità	Indennità di legge calcolata in base all'anzianità di servizio, in aggiunta alla prima de antigüedad.
Liquidazione finale	Ferie maturate, décimo tercer mes proporzionale, prima de antigüedad ed eventuali retribuzioni non corrisposte.
Dipendenti tutelati	Le lavoratrici in gravidanza, i rappresentanti sindacali e i dipendenti in congedo certificato godono di una tutela speciale che richiede un'autorizzazione giudiziaria o amministrativa preventiva.

Checklist di conformità del datore di lavoro

1
Registrare il datore di lavoro presso la CSS e attivare la denuncia SIPE prima della prima assunzione.
2
Redigere il contratto per iscritto in triplice copia e registrarlo presso il MITRADEL entro il termine di legge.
3
Confermare il salario minimo applicabile per regione, attività e dimensione dell'azienda.
4
Verificare la conformità con la regola del 90/10 sui lavoratori stranieri e ottenere l'eventuale permesso di lavoro richiesto.
5
Configurare il tipo di turno e i corrispondenti limiti orari e le maggiorazioni per straordinari.
6
Iscrivere il dipendente alla CSS dalla data di inizio e applicare le aliquote contributive in vigore ai sensi della Ley 462.
7
Maturare le ferie a ragione di un giorno ogni undici giorni lavorati e la prima de antigüedad a ragione di una settimana all'anno.
8
Pianificare i pagamenti del décimo tercer mes per il 15 aprile, il 15 agosto e il 15 dicembre.
9
Trattenere e versare l'imposta sul reddito e l'assicurazione educativa a ogni periodo.
10
Conservare contratti, registri delle buste paga e denunce alla CSS ai fini delle ispezioni del MITRADEL e della CSS.

Perché usare un Employer of Record?

Assumi a Panama senza costituire una società tramite il Registro Público, senza RUC, Aviso de Operación o registrazione datoriale presso la CSS.

Contratti redatti e registrati presso il MITRADEL entro il termine di legge.

Contributi alla CSS, denunce SIPE e ritenuta d'imposta sul reddito gestiti end-to-end.

Aliquote di transizione della Ley 462 applicate automaticamente man mano che entrano in vigore.

Ferie, décimo tercer mes e prima de antigüedad maturati mensilmente e pagati alle date di legge.

Cessazioni strutturate nel rispetto del regime di giusta causa dopo due anni e delle regole sui dipendenti tutelati.

Parla con un esperto EOR

Fonti primarie: Código de Trabajo de Panamá · Ley 462 de 2025 (riforma della previdenza sociale) · Caja de Seguro Social (CSS) e la piattaforma di denuncia SIPE · Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL) · Dirección General de Ingresos (DGI); decreti sul salario minimo

Informazioni verificate Febbraio 2026. Gli importi indicizzati al salario minimo, alle unità fiscali o ai decreti annuali cambiano periodicamente; confermiamo i valori applicabili per ogni assunzione. Questa pagina contiene informazioni generali e non costituisce consulenza legale o fiscale.

Servizi erogati

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Perché scegliere Grupo IERG

Oltre due decenni di amministrazione del personale in mercati regolamentati dell'America Latina per multinazionali.

FAQ

Domande frequenti

What is an Employer of Record (EOR)?+

An Employer of Record is a company that acts as the legal employer of your staff in a given country. It signs the local contract, runs payroll, withholds taxes and contributions and answers to labor authorities, while your company keeps day-to-day direction of the work.

Do I need to open a legal entity to hire?+

No. With the EOR model you can onboard people without incorporating a local company, registering for local taxes or building an in-country administrative structure.

How long does onboarding take?+

Once the role terms are agreed and candidate documentation is received, onboarding is usually completed within business days: local contract, mandatory registrations and payroll enrollment.

Who carries the labor and compliance risk?+

Grupo IERG assumes the formal employer obligations (contract, payroll, contributions, documentation). Your company retains responsibility for business decisions and operational management of the team.

Is the EOR model right for every situation?+

It is not a substitute for your own entity when there are regulated activities, local licensing requirements or a large permanent operation. In those cases EOR is typically a bridge while entity setup is evaluated.

Esperienza rappresentativa

Il team di Grupo IERG ha supportato programmi EOR, workforce e pagamenti a collaboratori per aziende e partner come:

Clienti EOR