Employer of Record

🇨🇴

Servizi Employer of Record in Colombia

La Colombia è un mercato in espansione di talento tech e servizi.

Scheda paese

Scheda paese: Colombia

La Colombia è il mercato di assunzione nearshore più attivo della regione: una forza lavoro numerosa, giovane e sempre più bilingue, un allineamento del fuso orario con la costa orientale degli Stati Uniti ed ecosistemi di servizi maturi a Bogotá, Medellín e Barranquilla. È anche un mercato al centro della più profonda riforma del lavoro degli ultimi decenni — la Ley 2466 de 2025 —, che ha modificato le regole contrattuali, l'orario di lavoro, le definizioni dei turni e le maggiorazioni. Gestire correttamente le buste paga nel 2026 significa seguire un calendario in continuo cambiamento, esattamente ciò che un EOR assorbe.

Valuta: Peso (COP)
Fuso orario: UTC−5, senza ora legale
Settimana lavorativa: 42 ore (da lug. 2026)
Ferie retribuite: 15 giorni lavorativi

Panoramica del paese

Principali industrie e settori

Tecnologia e servizi IT — ingegneria del software, dati, cloud e team di prodotto al servizio del Nord America.
BPO, servizi condivisi ed esperienza cliente, una delle maggiori industrie nearshore dell'emisfero.
Servizi finanziari e fintech, concentrati a Bogotá e Medellín.
Energia, industria mineraria e idrocarburi; energie rinnovabili nella regione caraibica.
Agroindustria (caffè, fiori, frutta), manifattura e logistica.

Perché ora

I livelli salariali per i profili tecnici senior restano ben al di sotto dei parametri statunitensi, mentre la conoscenza dell'inglese continua a migliorare.
Sovrapposizione completa dell'orario lavorativo con la costa orientale degli Stati Uniti e voli brevi verso Miami, Houston e New York.
L'Accordo di Promozione Commerciale USA–Colombia, oltre ad accordi con UE, Canada, Mercosur e Alleanza del Pacifico.
La riforma del lavoro del 2025 aumenta il costo degli errori di conformità — un vantaggio precoce per i datori di lavoro che si strutturano correttamente fin dal primo giorno.

Vantaggi per fare impresa

Profondità del talento

Decine di migliaia di laureati annuali in discipline STEM e commerciali, con cluster consolidati di ingegneria e customer experience in tre grandi città.

Fuso orario

UTC−5 tutto l'anno senza ora legale: una giornata lavorativa interamente condivisa con i team della costa orientale e centrale degli Stati Uniti.

Efficienza dei costi

Il costo totale del lavoro a parità di seniority rimane sostanzialmente inferiore ai livelli statunitensi ed europei occidentali, anche dopo i benefici di legge colombiani.

Competenza bilingue

Programmi pubblici e privati hanno costruito un ampio bacino di talenti con competenze in inglese, in particolare nei settori BPO e tecnologico.

Accesso commerciale

Accesso preferenziale ai mercati di Stati Uniti, UE, Canada e Alleanza del Pacifico, utile sia per l'esportazione di servizi sia di beni.

Connettività

El Dorado è uno degli aeroporti merci e passeggeri più trafficati dell'America Latina, con una connettività densa verso Nord e Sud America.

Sfide nella costituzione di un'entità locale

Costituire una SAS richiede la registrazione presso la Cámara de Comercio, un RUT/NIT presso la DIAN, l'apertura di un conto bancario aziendale e, nella pratica, diverse settimane di KYC sugli azionisti stranieri.
Prima della prima assunzione, l'azienda deve affiliarsi a un'EPS (salute), un fondo pensione, un'ARL (rischi professionali) e una caja de compensación familiar — ciascuna con la propria procedura di iscrizione.
Le buste paga seguono un ritmo mensile rigoroso: contributi tramite PILA più il documento di busta paga elettronica (nómina electrónica) inviato alla DIAN.
Il calendario di legge è inflessibile: prima de servicios a giugno e dicembre, cesantías versate entro il 14 febbraio, interessi sulle cesantías entro il 31 gennaio, e dotación tre volte l'anno per i dipendenti che guadagnano fino a due salari minimi.
L'UGPP verifica retroattivamente le basi contributive e applica interessi e sanzioni quando i pagamenti non salariali sono stati classificati erroneamente — una delle riscontrazioni più comuni e costose per le entità a capitale estero.
La Ley 2466 de 2025 ha modificato le definizioni dei turni, i limiti contrattuali e le percentuali di maggiorazione secondo un calendario graduale fino a luglio 2027; la configurazione delle buste paga deve essere aggiornata a ogni fase.

Criterio	Entità propria	Con Grupo IERG (EOR)
Tempo per la prima assunzione	Diverse settimane per costituzione, codice fiscale, conto bancario e affiliazioni previdenziali prima che l'onboarding sia legalmente possibile.	Giorni, sotto un datore di lavoro già affiliato a EPS, fondo pensione, ARL e caja.
Monitoraggio della riforma	Il vostro team deve riconfigurare le buste paga a ogni fase della Ley 2466 (luglio 2026, luglio 2027).	Grupo IERG applica automaticamente ogni fase a tutti i dipendenti.
Rischio contributivo	L'entità affronta la revisione dell'UGPP sulle basi contributive e sui pagamenti non salariali.	Le basi contributive sono strutturate e difese dall'EOR in qualità di datore di lavoro legale.
Calendario di legge	Prima, cesantías, interessi e dotación gestiti internamente con scadenze legali rigide.	Accantonati mensilmente e versati alle date di legge da Grupo IERG.
Uscita	Liquidazione, cancellazione della registrazione e dichiarazioni finali presso ogni autorità.	Periodo di preavviso e liquidazione conforme.

Sintesi del diritto del lavoro e della previdenza

01Contratti e la riforma del 2025+

Requisito	Cosa richiede la legge
Contratto predefinito	La Ley 2466 de 2025 rafforza il contratto a tempo indeterminato come regola generale per le attività principali dell'azienda.
Contratti a tempo determinato	Ancora consentiti ma limitati: non possono superare complessivamente quattro anni, dopo i quali il rapporto diventa indeterminato.
Altre modalità	I contratti per opera o compito specifico (obra o labor) restano disponibili; il contratto di apprendistato è stato trasformato in un vero contratto di lavoro dalla riforma.
Periodo di prova	Fino a due mesi nei contratti a tempo indeterminato; nei contratti a tempo determinato non può superare un quinto della durata concordata.
Forma	Le clausole relative a durata determinata, periodo di prova e salario integrale devono essere scritte per essere applicabili.
Lavoro da remoto e telelavoro	La riforma ha ampliato e regolamentato le modalità di lavoro da remoto e telelavoro, comprese le indennità di connettività in sostituzione dell'indennità di trasporto.

Importante: La Ley 2466 de 2025 è stata promulgata il 25 giugno 2025 e diverse disposizioni entrano in vigore gradualmente. Confermiamo le regole vigenti a ogni data di assunzione anziché applicare un insieme di regole statico e unico.

02Orario di lavoro, turni e maggiorazioni+

Requisito	Cosa richiede la legge
Settimana massima	Il calendario della Ley 2101 de 2021 riduce la settimana ordinaria a 44 ore da luglio 2025 e a 42 ore da luglio 2026, distribuibili su cinque o sei giorni previo accordo.
Turno diurno / notturno	Dal 25 dicembre 2025 il lavoro diurno va dalle 6:00 alle 19:00 e quello notturno dalle 19:00 alle 6:00 (in precedenza il limite era alle 21:00).
Maggiorazione notturna	35% sulla tariffa oraria diurna ordinaria.
Straordinari	Straordinario diurno +25%; straordinario notturno +75%. Gli straordinari sono limitati a 2 ore al giorno e 12 ore alla settimana.
Lavoro domenicale e festivo	Maggiorazione aumentata gradualmente dalla Ley 2466: 80% dal 1° luglio 2025, 90% dal 1° luglio 2026 e 100% dal 1° luglio 2027.
Festività nazionali	18 festività nazionali retribuite all'anno, molte delle quali spostate al lunedì successivo in base alla Ley Emiliani.

03Congedi e diritti familiari+

Requisito	Cosa richiede la legge
Ferie annuali	15 giorni lavorativi di congedo retribuito per anno di servizio, maturati proporzionalmente.
Congedo per malattia	Il datore di lavoro paga i primi due giorni di malattia comune al 66,67% dello stipendio; dal terzo giorno l'EPS paga l'indennità di incapacità.
Congedo di maternità	18 settimane di congedo interamente retribuito, finanziato tramite l'EPS.
Congedo di paternità	2 settimane di congedo interamente retribuito, finanziato tramite l'EPS.
Congedo parentale condiviso	La legge colombiana consente di condividere parte del congedo di maternità con l'altro genitore, oltre a un congedo parentale flessibile a tempo parziale, alle condizioni previste dalla legge.
Pause per allattamento	Tempo retribuito per l'allattamento durante l'orario di lavoro per il periodo stabilito dalla legge.

04Benefici obbligatori e costi del lavoro+

Requisito	Cosa richiede la legge
Prima de servicios	Uno stipendio mensile all'anno, pagato in due rate — entro il 30 giugno ed entro il 20 dicembre.
Cesantías	Uno stipendio mensile per anno di servizio, depositato nel fondo di liquidazione del dipendente entro il 14 febbraio dell'anno successivo.
Interessi sulle cesantías	12% di interessi annui sul saldo delle cesantías, pagati direttamente al dipendente entro il 31 gennaio.
Indennità di trasporto	COP 249.095 al mese per il 2026 (Decreto 1470 de 2025) per i dipendenti che guadagnano fino a due salari minimi; erogata come indennità di connettività per i lavoratori da remoto.
Dotación	Abbigliamento e calzature da lavoro tre volte l'anno per i dipendenti che guadagnano fino a due salari minimi.
Salario minimo	COP 1.750.905 al mese per il 2026. L'importo è stabilito per decreto annuale e confermiamo il valore in vigore al momento dell'assunzione.
Contributi del datore di lavoro	Pensione 12%, salute 8,5% (soggetta al regime di esonero parafiscale), ARL 0,522%–6,96% in base alla classe di rischio, caja de compensación 4%, SENA 2% e ICBF 3%.
Contributi del dipendente	4% pensione e 4% salute, oltre al contributo al fondo di solidarietà pensionistica per i redditi più alti.

Importante: A causa degli accantonamenti per prima, cesantías, interessi e ferie, il costo totale del datore di lavoro in Colombia si attesta tipicamente intorno al 45%–55% in più rispetto allo stipendio lordo, a seconda della classe di rischio e dello stato di esonero.

05Registrazioni, adempimenti e cessazione+

Requisito	Cosa richiede la legge
Prima dell'assunzione	Registrazione del datore di lavoro e affiliazione a un'EPS, un fondo pensione, un'ARL e una caja de compensación familiar; l'affiliazione all'ARL deve essere effettiva prima del primo giorno lavorativo del dipendente.
Adempimenti mensili	I contributi vengono versati tramite la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) secondo il calendario fissato dal NIT del datore di lavoro.
Busta paga elettronica	Il documento nómina electrónica deve essere generato e trasmesso alla DIAN affinché il costo del lavoro sia deducibile.
Conservazione dei documenti	I registri di impiego, buste paga e previdenza sociale devono essere conservati e prodotti su richiesta del Ministerio del Trabajo e dell'UGPP.
Licenziamento per giusta causa	Le giuste cause sono elencate nel Código Sustantivo del Trabajo e richiedono una procedura disciplinare documentata con audizione (descargos).
Licenziamento senza giusta causa	Contratti a tempo indeterminato: per i dipendenti che guadagnano meno di 10 salari minimi, 30 giorni di stipendio per il primo anno più 20 giorni per ogni anno aggiuntivo; per i redditi più alti, 20 giorni più 15 giorni per ogni anno aggiuntivo. Contratti a tempo determinato: lo stipendio residuo fino alla fine del termine.
Dipendenti protetti	Le lavoratrici in gravidanza, i dipendenti in congedo per malattia, i rappresentanti sindacali e i lavoratori con stabilità lavorativa legata alla salute richiedono un'autorizzazione preventiva o comportano un rischio di reintegrazione.

Importante: Il fuero de estabilidad reforzada rappresenta la maggiore esposizione al contenzioso in Colombia: licenziare un dipendente con protezione legata a salute, maternità o sindacato senza l'autorizzazione del Ministero può invalidare il licenziamento e comportare la reintegrazione con il pagamento degli arretrati.

Checklist di conformità del datore di lavoro

1
Registrare il datore di lavoro e affiliarsi a EPS, fondo pensione, ARL e caja de compensación familiar.
2
Confermare che l'affiliazione all'ARL sia attiva prima del primo giorno lavorativo del dipendente.
3
Emettere un contratto scritto conforme alle regole post-Ley 2466 (tipo di contratto, limiti di durata, periodo di prova).
4
Configurare l'orario di lavoro in base alla fase attuale: 44 ore fino a luglio 2026, 42 ore successivamente.
5
Configurare le definizioni dei turni (giorno 6:00–19:00) e le maggiorazioni, inclusa la fase vigente per domeniche/festivi.
6
Definire la struttura salariale e identificare quali pagamenti sono salariali o non salariali ai fini contributivi.
7
Applicare l'indennità di trasporto o connettività quando il dipendente guadagna fino a due salari minimi.
8
Dichiarare e versare i contributi mensilmente tramite PILA entro la scadenza assegnata al NIT del datore di lavoro.
9
Generare e trasmettere il documento di busta paga elettronica alla DIAN a ogni periodo.
10
Annotare in calendario la prima (giugno/dicembre), le cesantías (14 febbraio) e gli interessi sulle cesantías (31 gennaio).
11
Conservare contratti, buste paga e registri contributivi per la revisione del Ministerio del Trabajo e dell'UGPP.

Perché usare un Employer of Record?

Assumete in Colombia senza costituire una società presso la Cámara de Comercio, senza RUT, conto bancario locale o affiliazioni previdenziali proprie.

Onboarding in pochi giorni anziché nelle settimane richieste da un'entità più le affiliazioni.

Contratti redatti in base all'attuale quadro normativo post-riforma, incluso il limite di quattro anni per i contratti a tempo determinato.

PILA, busta paga elettronica alla DIAN, ritenute e tutti i depositi di legge gestiti end-to-end.

Prima, cesantías, interessi, ferie e dotación accantonati mensilmente e pagati alle date di legge.

Esposizione ridotta all'UGPP grazie a basi contributive correttamente strutturate, e cessazioni eseguite con la procedura e l'indennità corrette.

Parla con un esperto EOR

Fonti primarie: Código Sustantivo del Trabajo · Ley 2466 de 2025 (reforma laboral) e Ley 2101 de 2021 (jornada laboral) · Decreto 1469 de 2025 (salario mínimo 2026) e Decreto 1470 de 2025 (auxilio de transporte 2026) · Ministerio del Trabajo; UGPP; DIAN (nómina electrónica) · PILA — Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Informazioni verificate Febbraio 2026. Gli importi indicizzati al salario minimo, alle unità fiscali o ai decreti annuali cambiano periodicamente; confermiamo i valori applicabili per ogni assunzione. Questa pagina contiene informazioni generali e non costituisce consulenza legale o fiscale.

Servizi erogati

Servizi EOR end-to-end

Assumi e amministra personale in loco senza costituire un'entità legale locale.

Assunzione e onboarding

Impieghiamo il tuo talento con contratto locale conforme — senza entità locale.

Payroll e benefit

Gestiamo payroll, benefit e contributi in valuta locale.

Compliance normativa

Previdenza, imposte sul lavoro e reporting alle autorità locali.

Amministrazione del personale

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Supporto HR locale

Team locale bilingue a supporto quotidiano.

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Perché scegliere Grupo IERG

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FAQ

Domande frequenti

What is an Employer of Record (EOR)?+

An Employer of Record is a company that acts as the legal employer of your staff in a given country. It signs the local contract, runs payroll, withholds taxes and contributions and answers to labor authorities, while your company keeps day-to-day direction of the work.

Do I need to open a legal entity to hire?+

No. With the EOR model you can onboard people without incorporating a local company, registering for local taxes or building an in-country administrative structure.

How long does onboarding take?+

Once the role terms are agreed and candidate documentation is received, onboarding is usually completed within business days: local contract, mandatory registrations and payroll enrollment.

Who carries the labor and compliance risk?+

Grupo IERG assumes the formal employer obligations (contract, payroll, contributions, documentation). Your company retains responsibility for business decisions and operational management of the team.

Is the EOR model right for every situation?+

It is not a substitute for your own entity when there are regulated activities, local licensing requirements or a large permanent operation. In those cases EOR is typically a bridge while entity setup is evaluated.

Esperienza rappresentativa

Il team di Grupo IERG ha supportato programmi EOR, workforce e pagamenti a collaboratori per aziende e partner come:

Clienti EOR