Employer of Record

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Serviços de Employer of Record em Colômbia

A Colômbia é um mercado em expansão de talento em tecnologia e serviços.

Ficha do país

Ficha do país: Colômbia

A Colômbia é o mercado de contratação nearshore mais ativo da região: uma força de trabalho jovem, numerosa e cada vez mais bilíngue, alinhamento de fuso horário com o Leste dos EUA e ecossistemas de serviços maduros em Bogotá, Medellín e Barranquilla. É também um mercado em meio à reforma trabalhista mais profunda em décadas — a Ley 2466 de 2025 —, que alterou regras de contrato, jornada de trabalho, definições de turnos e adicionais. Acertar a folha de pagamento em 2026 significa acompanhar um calendário em movimento, algo que um EOR absorve integralmente.

Moeda: Peso (COP)
Fuso horário: UTC−5, sem horário de verão
Jornada semanal: 42 horas (a partir de jul. 2026)
Férias remuneradas: 15 dias úteis

Panorama do país

Principais indústrias e setores

Tecnologia e serviços de TI — engenharia de software, dados, nuvem e equipes de produto atendendo a América do Norte.
BPO, serviços compartilhados e experiência do cliente, uma das maiores indústrias nearshore do hemisfério.
Serviços financeiros e fintech, concentrados em Bogotá e Medellín.
Energia, mineração e hidrocarbonetos; energias renováveis na região do Caribe.
Agroindústria (café, flores, frutas), manufatura e logística.

Por que agora

Os níveis salariais de perfis técnicos sênior permanecem muito abaixo dos parâmetros dos EUA, enquanto a proficiência em inglês continua melhorando.
Sobreposição total da jornada de trabalho com o Leste dos EUA e voos curtos para Miami, Houston e Nova York.
O Acordo de Promoção Comercial EUA–Colômbia, além de acordos com a UE, Canadá, Mercosul e a Aliança do Pacífico.
A reforma trabalhista de 2025 eleva o custo de errar no cumprimento das regras — uma vantagem precoce para empregadores que se estruturam corretamente desde o primeiro dia.

Vantagens de fazer negócios

Profundidade de talentos

Dezenas de milhares de graduados anuais em STEM e negócios, com clusters consolidados de engenharia e experiência do cliente em três grandes cidades.

Fuso horário

UTC−5 durante todo o ano, sem horário de verão: uma jornada de trabalho totalmente compartilhada com equipes do Leste e Centro dos EUA.

Eficiência de custos

O custo total de emprego para seniority equivalente permanece consideravelmente abaixo dos níveis dos EUA e da Europa Ocidental, mesmo após os benefícios estatutários colombianos.

Capacidade bilíngue

Programas governamentais e privados construíram um pool substancial de talentos com domínio do inglês, especialmente nos setores de BPO e tecnologia.

Acesso comercial

Acesso preferencial aos mercados dos EUA, UE, Canadá e Aliança do Pacífico, útil tanto para exportação de serviços quanto de bens.

Conectividade

O El Dorado é um dos aeroportos de carga e passageiros mais movimentados da América Latina, com ampla conectividade com a América do Norte e do Sul.

Desafios de constituir uma entidade local

Constituir uma SAS exige registro na Cámara de Comercio, um RUT/NIT junto à DIAN, abertura de conta bancária corporativa e, na prática, várias semanas de KYC sobre acionistas estrangeiros.
Antes da primeira contratação, a empresa deve se filiar a uma EPS (saúde), um fundo de pensão, uma ARL (risco ocupacional) e uma caja de compensación familiar — cada uma com seu próprio processo de inscrição.
A folha de pagamento segue um ritmo mensal rígido: contribuições via PILA mais o documento de folha eletrônica (nómina electrónica) reportado à DIAN.
O calendário estatutário é implacável: prima de servicios em junho e dezembro, cesantías depositadas até 14 de fevereiro, juros sobre cesantías até 31 de janeiro, e dotación três vezes ao ano para empregados que ganham até dois salários mínimos.
A UGPP audita retroativamente as bases de contribuição e aplica juros e multas quando pagamentos não salariais foram classificados incorretamente — uma das constatações mais comuns e caras para entidades de capital estrangeiro.
A Ley 2466 de 2025 alterou definições de turnos, limites contratuais e percentuais de adicionais em um cronograma faseado até julho de 2027; a configuração da folha deve ser atualizada a cada fase.

Critério	Entidade própria	Com o Grupo IERG (EOR)
Tempo até a primeira contratação	Várias semanas para constituição, obtenção de CNPJ local, conta bancária e filiações à seguridade social antes que o onboarding seja legalmente possível.	Dias, sob um empregador já filiado à EPS, pensão, ARL e caja.
Acompanhamento da reforma	Sua equipe deve reconfigurar a folha a cada fase da Ley 2466 (julho de 2026, julho de 2027).	A Grupo IERG aplica cada fase automaticamente a todos os funcionários.
Risco de contribuições	A entidade enfrenta revisão da UGPP sobre bases de contribuição e pagamentos não salariais.	As bases de contribuição são estruturadas e defendidas pelo EOR como empregador legal.
Calendário estatutário	Prima, cesantías, juros e dotación geridos internamente com prazos legais rígidos.	Provisionados mensalmente e pagos nas datas estatutárias pela Grupo IERG.
Saída	Liquidação, cancelamento de registro e declarações finais junto a cada autoridade.	Aviso prévio e uma rescisão em conformidade.

Resumo trabalhista e previdenciário

01Contratos e a reforma de 2025+

Requisito	O que a lei exige
Contrato padrão	A Ley 2466 de 2025 reforça o contrato por prazo indeterminado como regra geral para as atividades principais da empresa.
Contratos por prazo determinado	Ainda permitidos, mas limitados: não podem exceder quatro anos no total, após os quais a relação se torna indeterminada.
Outras modalidades	Contratos para obra ou tarefa específica (obra o labor) continuam disponíveis; o contrato de aprendizagem foi convertido em um contrato de trabalho genuíno pela reforma.
Período de experiência	Até dois meses em contratos indeterminados; em contratos por prazo determinado, não pode exceder um quinto do prazo acordado.
Forma	Cláusulas de prazo determinado, período de experiência e salário integral devem ser escritas para serem exequíveis.
Trabalho remoto e teletrabalho	A reforma expandiu e regulamentou as modalidades de trabalho remoto e teletrabalho, incluindo auxílios de conectividade em substituição ao auxílio-transporte.

Importante: A Ley 2466 de 2025 foi promulgada em 25 de junho de 2025 e várias disposições entram em vigor gradualmente. Confirmamos as regras vigentes em cada data de contratação, em vez de aplicar um conjunto de regras estático.

02Jornada de trabalho, turnos e adicionais+

Requisito	O que a lei exige
Jornada máxima semanal	O cronograma da Ley 2101 de 2021 reduz a jornada ordinária para 44 horas a partir de julho de 2025 e 42 horas a partir de julho de 2026, distribuíveis em cinco ou seis dias por acordo.
Turno diurno / noturno	A partir de 25 de dezembro de 2025, o trabalho diurno vai das 6h às 19h e o noturno das 19h às 6h (anteriormente o corte era às 21h).
Adicional noturno	35% sobre a hora ordinária diurna.
Horas extras	Horas extras diurnas +25%; noturnas +75%. As horas extras são limitadas a 2 horas por dia e 12 horas por semana.
Trabalho aos domingos e feriados	Adicional escalonado pela Ley 2466: 80% a partir de 1º de julho de 2025, 90% a partir de 1º de julho de 2026 e 100% a partir de 1º de julho de 2027.
Feriados nacionais	18 feriados nacionais pagos por ano, vários dos quais são transferidos para a segunda-feira seguinte sob a Ley Emiliani.

03Licenças e direitos familiares+

Requisito	O que a lei exige
Férias anuais	15 dias úteis de licença remunerada por ano de serviço, acumulados proporcionalmente.
Licença médica	O empregador paga os dois primeiros dias de doença comum a 66,67% do salário; a partir do terceiro dia, a EPS paga o benefício de incapacidade.
Licença-maternidade	18 semanas de licença totalmente remunerada, financiada pela EPS.
Licença-paternidade	2 semanas de licença totalmente remunerada, financiada pela EPS.
Licença parental compartilhada	A lei colombiana permite compartilhar parte da licença-maternidade com o outro genitor, além de licença parental flexível em tempo parcial, sujeita a condições legais.
Pausas para amamentação	Tempo remunerado de amamentação durante a jornada de trabalho pelo período estabelecido em lei.

04Benefícios obrigatórios e custos de folha de pagamento+

Requisito	O que a lei exige
Prima de servicios	Um salário mensal por ano, pago em duas parcelas — até 30 de junho e até 20 de dezembro.
Cesantías	Um salário mensal por ano de serviço, depositado no fundo de rescisão do empregado até 14 de fevereiro do ano seguinte.
Juros sobre cesantías	12% de juros anuais sobre o saldo das cesantías, pagos diretamente ao empregado até 31 de janeiro.
Auxílio-transporte	COP 249.095 por mês em 2026 (Decreto 1470 de 2025) para empregados que ganham até dois salários mínimos; pago como auxílio de conectividade para trabalhadores remotos.
Dotación	Roupas e calçados de trabalho três vezes ao ano para empregados que ganham até dois salários mínimos.
Salário mínimo	COP 1.750.905 por mês em 2026. O valor é fixado por decreto anual e confirmamos o valor vigente no momento da contratação.
Contribuições do empregador	Pensão 12%, saúde 8,5% (sujeita ao regime de desoneração parafiscal), ARL 0,522%–6,96% conforme classe de risco, caja de compensación 4%, SENA 2% e ICBF 3%.
Contribuições do empregado	4% de pensão e 4% de saúde, além da contribuição ao fundo de solidariedade pensional para rendas mais altas.

Importante: Devido às provisões de prima, cesantías, juros e férias, o custo total do empregador na Colômbia costuma ficar entre 45% e 55% acima do salário bruto, dependendo da classe de risco e do status de desoneração.

05Registros, relatórios e rescisão+

Requisito	O que a lei exige
Antes da contratação	Registro do empregador e filiação a EPS, um fundo de pensão, ARL e uma caja de compensación familiar; a filiação à ARL deve estar ativa antes do primeiro dia de trabalho do empregado.
Relatórios mensais	As contribuições são pagas por meio da PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), conforme o calendário definido pelo NIT do empregador.
Folha eletrônica	O documento nómina electrónica deve ser gerado e transmitido à DIAN para que a despesa com folha de pagamento seja dedutível.
Manutenção de registros	Registros de emprego, folha de pagamento e seguridade social devem ser mantidos e apresentados ao Ministerio del Trabajo e à UGPP quando solicitado.
Rescisão com justa causa	As justas causas estão listadas no Código Sustantivo del Trabajo e exigem um procedimento disciplinar documentado com audiência (descargos).
Rescisão sem justa causa	Contratos indeterminados: para empregados que ganham menos de 10 salários mínimos, 30 dias de salário no primeiro ano mais 20 dias por ano adicional; para rendas mais altas, 20 dias mais 15 dias por ano adicional. Contratos por prazo determinado: o salário restante até o fim do prazo.
Funcionários protegidos	Gestantes, empregados em licença médica, dirigentes sindicais e trabalhadores com estabilidade relacionada à saúde exigem autorização prévia ou implicam risco de reintegração.

Importante: O fuero de estabilidad reforzada é a maior exposição a litígios na Colômbia: demitir um empregado com proteção de saúde, maternidade ou sindical sem autorização do Ministério pode anular a rescisão e gerar reintegração com pagamento retroativo.

Checklist de conformidade do empregador

1
Registrar o empregador e filiar-se a EPS, fundo de pensão, ARL e caja de compensación familiar.
2
Confirmar que a filiação à ARL está ativa antes do primeiro dia de trabalho do empregado.
3
Emitir um contrato por escrito que reflita as regras pós-Ley 2466 (tipo de contrato, limites de prazo, período de experiência).
4
Configurar a jornada de trabalho para a fase atual: 44 horas até julho de 2026, 42 horas depois.
5
Configurar definições de turno (diurno 6h–19h) e adicionais, incluindo a fase vigente para domingos/feriados.
6
Definir a estrutura salarial e identificar quais pagamentos são salariais e quais não são, para fins de contribuição.
7
Aplicar o auxílio-transporte ou de conectividade quando o empregado ganhar até dois salários mínimos.
8
Declarar e pagar as contribuições mensalmente via PILA até o prazo atribuído ao NIT do empregador.
9
Gerar e transmitir o documento de folha eletrônica à DIAN a cada período.
10
Registrar no calendário a prima (junho/dezembro), cesantías (14 de fevereiro) e juros sobre cesantías (31 de janeiro).
11
Manter contratos, holerites e registros de contribuição para revisão do Ministerio del Trabajo e da UGPP.

Por que usar um Employer of Record?

Contrate na Colômbia sem constituir empresa na Cámara de Comercio, sem RUT, sem conta bancária local ou filiações próprias à seguridade social.

Onboarding em dias, em vez das semanas exigidas por uma entidade própria mais filiações.

Contratos redigidos conforme as regras vigentes pós-reforma, incluindo o limite de quatro anos para contratos por prazo determinado.

PILA, folha eletrônica para a DIAN, retenções e todos os depósitos estatutários geridos de ponta a ponta.

Prima, cesantías, juros, férias e dotación provisionados mensalmente e pagos nas datas legais.

Exposição reduzida à UGPP graças a bases de contribuição corretamente estruturadas, e rescisões executadas com o procedimento e a indenização corretos.

Falar com um especialista em EOR

Fontes primárias: Código Sustantivo del Trabajo · Ley 2466 de 2025 (reforma laboral) e Ley 2101 de 2021 (jornada de trabalho) · Decreto 1469 de 2025 (salário mínimo 2026) e Decreto 1470 de 2025 (auxílio-transporte 2026) · Ministerio del Trabajo; UGPP; DIAN (nómina electrónica) · PILA — Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Informação revisada Fevereiro de 2026. Os valores indexados ao salário mínimo, a unidades tributárias ou a decretos anuais mudam periodicamente; confirmamos os valores aplicáveis em cada contratação. Esta página é informação geral, não assessoria jurídica ou fiscal.

Serviços prestados

Serviços EOR completos

Contrate e administre pessoal no país sem constituir uma entidade legal local.

Contratação e onboarding

Empregamos seu talento em contrato local compliant — sem entidade local necessária.

Folha e benefícios

Processamos folha, benefícios e obrigações estatutárias em moeda local com precisão.

Conformidade regulatória

Cuidamos de previdência, tributos trabalhistas e reportes às autoridades.

Administração trabalhista

Férias, ausências, desligamentos e auditorias sob a legislação local.

Suporte de RH local

Equipe local bilíngue apoia seu pessoal no dia a dia.

Pagamentos globais a prestadores

Ampliamos seu alcance de pagamento a prestadores em mercados internacionais.

Por que trabalhar com a Grupo IERG

Mais de duas décadas administrando pessoal em mercados regulados da América Latina para multinacionais.

FAQ

Perguntas frequentes

What is an Employer of Record (EOR)?+

An Employer of Record is a company that acts as the legal employer of your staff in a given country. It signs the local contract, runs payroll, withholds taxes and contributions and answers to labor authorities, while your company keeps day-to-day direction of the work.

Do I need to open a legal entity to hire?+

No. With the EOR model you can onboard people without incorporating a local company, registering for local taxes or building an in-country administrative structure.

How long does onboarding take?+

Once the role terms are agreed and candidate documentation is received, onboarding is usually completed within business days: local contract, mandatory registrations and payroll enrollment.

Who carries the labor and compliance risk?+

Grupo IERG assumes the formal employer obligations (contract, payroll, contributions, documentation). Your company retains responsibility for business decisions and operational management of the team.

Is the EOR model right for every situation?+

It is not a substitute for your own entity when there are regulated activities, local licensing requirements or a large permanent operation. In those cases EOR is typically a bridge while entity setup is evaluated.

Experiência representativa

A equipe da Grupo IERG apoiou programas de EOR, administração de pessoal e pagamentos a prestadores envolvendo empresas e parceiros como:

Clientes EOR